在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的高端制造企业，在行业中占据着重要地位。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。拥有10家全资子公司，320亩生产基地，3000名员工的规模，动力源在高端制造领域的业务可谓纷繁复杂。
在企业发展过程中，财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为动力源面临的重要课题。特别是在企业旅游管理方面，传统的财务报销和管理模式已经难以适应其全球化业务发展的需求。接下来，让我们深入了解动力源在企业旅游管理财务数字化转型中遇到的问题，以及合思提供的解决方案。
业务迷雾：动力源企业旅游管理现状与痛点
作为一家大型高端制造企业，动力源的业务复杂程度不言而喻。在企业旅游管理方面，其复杂的业务场景使得传统财务报销和管理模式效率低下。
动力源的业务涉及多个领域和地区，企业旅游活动频繁。然而，传统的报销流程繁琐，从员工提交报销申请，到各级审批，再到财务审核和打款，整个过程不仅耗费大量时间和人力，而且容易出现错误和漏洞。在企业旅游管理中，不同的消费场景，如交通、住宿、餐饮等，都需要员工分别收集发票、填写报销单，这对于员工来说是一项繁琐的工作。同时，企业也难以对这些费用进行有效的管控和分析。
此外，动力源的全球化业务发展使得企业旅游管理面临着更大的挑战。不同国家和地区的财务制度和报销标准存在差异，这增加了管理方案嵌入的难度。传统的财务报销模式无法满足企业全球化业务的需求，难以实现精细化闭环管理和降本增效。
智慧药方：合思为动力源定制解决方案
面对动力源在企业旅游管理财务数字化转型中遇到的问题，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的解决方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在企业旅游管理中，员工在进行旅游消费前，系统会根据企业的政策和预算进行实时提醒和控制，确保每一笔支出都合规、安全、透明。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，包括企业旅游管理中的交通、住宿、餐饮等各个环节。这一模式打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在企业旅游过程中，无需再为收集发票和填写报销单而烦恼，系统会自动完成相关的流程，大大提高了工作效率。
精细雕琢：解决方案的实施过程与步骤
合思将无需报销应用场景与动力源的业务流程相结合，逐步推进财务信息系统的改造和升级。
在企业旅游管理方面，合思首先接入各种消费场景。与各大航空公司、酒店、租车公司等合作，将企业旅游中的交通和住宿等消费场景纳入系统。员工在进行企业旅游消费时，可以直接通过系统进行预订和支付，系统会自动记录相关信息。
接着，合思对费控报销流程进行优化。取消了传统的纸质报销单和繁琐的审批流程，员工只需在系统中提交申请，系统会根据预设的规则进行自动审批。对于一些特殊情况，系统会自动提醒相关负责人进行人工审批。
最后，合思对财务数据进行整合和分析。通过系统收集企业旅游管理中的各项费用数据，进行分类统计和分析。企业可以根据这些数据，制定更加合理的企业旅游预算和政策，实现精细化管理。
显著成效：实施解决方案后取得的成果与效益
通过合思的解决方案，动力源在企业旅游管理财务数字化转型中取得了显著的成果。
在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升。员工无需再花费大量时间在报销流程上，财务人员也无需进行繁琐的审核和打款工作，大大提高了工作效率。
在成本节约方面，动力源实现了50%的人员成本节约。由于报销流程的简化和自动化，减少了人工操作，降低了人力成本。同时，员工报销周期缩短了3周，资金的周转速度加快，提高了企业的资金使用效率。
此外，合思的解决方案帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业旅游管理中，通过对费用的有效管控和分析，企业可以更加合理地安排旅游活动，减少不必要的支出。同时，系统的自动化操作减少了纸质文件的使用，实现了低碳运营。
高度认可：动力源对合思解决方案的评价与反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的企业旅游管理需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业旅游管理提供了有力的支持。
动力源表示，合思的解决方案不仅提高了工作效率，降低了成本，还提升了企业的管理水平。在企业旅游管理方面，通过系统的实时监控和分析，企业可以及时发现问题并采取措施进行调整，确保旅游活动的顺利进行。
行动号召：选择合思，开启企业旅游管理财务数字化转型之旅
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。
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