在数字经济蓬勃发展的今天，知名头部数字阅读品牌凭借其先进的数字化业务经营模式，在市场中占据了重要地位。然而，其财务管理的数字化进程却相对滞后，面临着诸多亟待解决的问题。合思敏锐地洞察到这一痛点，凭借专业的解决方案，为该品牌的财务管理带来了新的转机。
数字阅读品牌的业务困境
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数据孤岛困局
该数字阅读品牌虽在业务经营上数字化程度较高，但内部数据分散在多个系统中，形成了一个个“数据孤岛”。业务流程因此断裂，数据整合难度巨大，直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。原本严谨的预算管理体系，在数据的混乱面前显得力不从心。 -
低效人力漩涡
每月500 + 张的单据处理量，让财务人员陷入了大量低价值、机械性的工作中。全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，不仅耗费大量时间和精力，人效也极其低下。财务人员就像被困在一个巨大的漩涡中，不断地重复着繁琐的工作，却难以抽身去做更有价值的事情。 -
纸张浪费黑洞
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，还与当今环保的理念背道而驰。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，严重影响了工作效率，无法适应企业快速扩张的需求。
合思的精准解决方案
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业财平台搭建蓝图
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像为企业绘制了一幅清晰的业财平台建设蓝图。该方案能够确保财务准确性，助力企业通过审计，符合上市要求。它将原本分散的数据和断裂的业务流程整合在一起，形成了一个有机的整体，让财务管理变得更加高效、精准。 -
结账时间大提速
在提升财务及时性方面，合思方案更是表现出色。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时的决策，在市场竞争中占据更有利的位置。
方案实施的步步为营
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系统选型精算术
合思为该企业构建了精细的系统服务商选型模型。通过对市场上众多服务商的深入分析和评估，最终与企业达成合作。这个选型过程就像一场精密的算术运算，每一个环节都经过了精心的考量，确保选择的方案最适合企业的需求。 -
业务环节全优化
借助合思方案，企业在差旅申请、消费、财务核算、记账、档案管理等环节进行了全面优化。差旅申请变得更加便捷，消费流程更加透明，财务核算更加准确，记账工作更加高效，档案管理更加规范。每一个环节的优化，都为企业的财务管理带来了质的提升。
显著的成果与效益
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增效：实时掌控与效率飞升
在增效方面，企业通过合思方案能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更大的效益。 -
降本：超标遏制与人力减负
降本效果也十分显著。合思方案有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的问题。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。企业在财务管理方面的成本得到了有效控制，资源得到了更合理的利用。 -
合规：验真保障与审批透明
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。这使得企业的财务管理更加规范、合法，避免了潜在的风险。 -
先进：场景覆盖与人文关怀
合思方案还具有先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让差旅变得更加轻松。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念，提升了员工的满意度和工作积极性。
客户的高度评价与展望
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成本降低获肯定
引入合思产品后，该数字阅读品牌降低了差旅成本和档案管理成本，企业对合思方案给予了高度肯定。合思方案就像一把钥匙，打开了企业财务管理的新局面，让企业在市场竞争中更具优势。 -
业财融合新展望
未来，企业建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这不仅是企业自身发展的需求，也是数字经济时代财务管理的发展趋势。合思将继续与企业携手，共同探索更多的可能性。
行动号召：开启免费试用之旅
合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能为企业提供全方位的财务收支管理服务。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势。差旅数据挖掘对于企业的财务管理至关重要，合思能够帮助企业在这方面取得显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务问题，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解详情，还可以免费试用合思的产品，开启企业财务管理的新篇章。
