在企业旅游管理中，高效的财务流程和数字化解决方案至关重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著成效，也为企业旅游管理提供了可借鉴的范例。
北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新，让动力源告别了数据孤岛的困境。这些成效不仅提升了企业的财务管理效率，也为企业旅游管理提供了更有力的支持。
动力源背景与转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。随着企业的发展，动力源在2011年开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，在转型过程中，企业先后自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，导致财务工作效率低下。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理者难以实时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也给企业旅游管理带来了诸多不便。在企业旅游管理中，这些问题可能导致旅游费用报销不及时、数据统计不准确等情况，影响员工的旅游体验和企业的管理效率。
合思定制解决方案
合思针对动力源的具体问题，提供了一系列针对性和专业性的解决方案。在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为企业旅游管理中的费用核算和统计提供了便利。
合思推出的无需报销模式，为企业旅游管理带来了全新的体验。在企业旅游中，业务人员因公旅游消费可以免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式简化了报销流程，提升了员工的使用体验，也减轻了财务人员的工作负担。
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在企业旅游管理中，这意味着可以将旅游相关的系统与合思费控系统进行对接，实现数据的实时共享和交互，提高管理效率。
方案显著成效展现
合思解决方案为动力源带来了显著的成效。在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在企业旅游管理中，员工可以更方便快捷地报销旅游费用，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。在企业旅游管理中，财务人员可以更专注于旅游费用的预算控制和成本分析，为企业提供更有价值的建议。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在企业旅游管理中，管理者可以实时了解旅游费用的支出情况，合理安排旅游计划，提高旅游管理的效率和效益。
动力源积极反馈认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。在企业旅游管理中，动力源也希望通过合思的解决方案，进一步提升旅游管理的效率和质量，为企业的发展提供有力支持。
展望未来，动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业旅游管理中，合思的解决方案也为企业提供了新的思路和方法，帮助企业提升旅游管理的水平。
如果您的企业也希望在企业旅游管理中提升效率、降低成本、实现合规运营，不妨尝试合思的解决方案。现在就可以免费试用，体验合思财务数字化解决方案为企业旅游管理带来的变革。
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