在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。合思作为一家专注于为企业提供财务数智化产品和服务的专业机构，凭借其卓越的解决方案，成功助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其中，某世界500强旗下教育服务品牌的财务数字化转型案例，堪称典范。该品牌通过采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，在财务数字化转型方面取得了显著成效，为企业的可持续发展注入了强大动力。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
客户背景：转型困境亟待破局
该教育服务品牌作为世界500强旗下的一员，业务规模庞大，业务和财务系统众多。然而，这些系统相互独立，形成了一个个“数据孤岛”。企业在进行企业差旅支出分析等财务管理工作时，数据不互通的问题严重阻碍了工作效率。结构化数据提取困难，使得相关分析难以准确进行。
在发票管理方面，电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，不仅浪费了大量的纸张，也不符合低碳运营的理念。实物存档更是让企业头疼不已，大量的档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏时有发生，这让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力。同时，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率极低。在这样的情况下，企业进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准施策专业护航
针对该客户面临的诸多问题，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案具有广泛的档案数据来源，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口多达40种以上，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可实现档案应收尽收，为企业差旅支出分析等财务管理工作提供了全面的数据支持。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了企业不同场景下的数据采集需求。在档案管理方面，实现了自动归档，包括智能组单、四性检测等功能。涵盖了电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等各个环节，形成了一套完整的档案管理体系。
会计类档案管理范围广泛，内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等都在管理范围内。通过这种全方位的管理，为企业的财务管理提供了坚实的保障，也为企业差旅支出分析等工作提供了准确的数据基础。
显著成效：转型成果令人瞩目
采用合思解决方案后，该客户取得了显著的成效。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。在进行企业差旅支出分析时，能够更加快速准确地获取相关数据。
档案多维度穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效。员工可以随时随地查询所需档案，提高了工作的便捷性。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业无需再为大量的实物档案存储而烦恼，降低了运营成本。同时，也为企业的低碳运营做出了贡献。
客户反馈：高度认可信心满满
企业财务相关负责人对合思解决方案给予了高度评价。负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这不仅体现了对合思方案的认可，也展现了企业对未来财务数字化转型的信心。通过合思的方案，企业在企业差旅支出分析等财务管理工作上取得了明显的进步，为企业的决策提供了有力支持。
未来展望：深化合作持续赋能
该企业自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，成效显著。未来，在合思的助力下，企业有望进一步深化财务数字化转型，实现更高的自动化率和管理效能提升。在企业差旅支出分析等方面，也将更加精准和高效，为企业的发展提供更有力的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为企业提供全方位的服务保障。同时，合思还提供免费试用和灵活定价模式，能为企业量身打造个性化的解决方案。
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