在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，真正实现了从多系统林立到数据互联互通的转变。这些成果不仅提升了企业的运营效率，还为企业的发展注入了新的活力，下面就让我们深入了解这一转型背后的故事。
动力源：传统财务模式下的前行困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，传统财务模式的弊端逐渐显现。
差旅活动追踪在传统模式下困难重重。多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在进行差旅申请时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。差旅活动追踪的数据无法及时汇总和分析，管理者难以实时掌握企业的财务状况，这对企业的决策和运营带来了很大的挑战。
合思方案：为动力源破局财务难题
为了解决动力源面临的财务难题，合思提供了一套全面的解决方案。在差旅活动追踪方面，合思发挥了重要作用。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，差旅活动追踪更加准确和及时，企业能够更好地掌握每一笔差旅费用的去向。
其次，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了差旅报销流程，提高了差旅活动追踪的效率。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。差旅活动追踪的数据能够在各个系统之间自由流通，实现了数据的互联互通。
显著成效：财务转型带来的全新变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在差旅活动追踪方面，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升300%，极大地提高了员工的报销体验。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让财务人员有更多精力投入到更有价值的工作中。财务人员可以将更多的时间用于数据分析和决策支持，为企业的发展提供更有力的财务保障。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。差旅活动追踪的数据为企业的决策提供了有力的支持，企业能够更加合理地安排差旅活动，降低成本。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，告别了数据孤岛的局面，使企业的财务数字化管理更加高效。差旅活动追踪的数据能够在各个系统之间实时共享，企业能够更好地监控差旅活动的全过程。
动力源反馈：对合思方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅活动追踪方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，让动力源能够更好地管理差旅费用，提高运营效率。
展望未来：携手前行共创美好明天
双方未来将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅活动追踪也将随着双方的合作不断优化和完善，为企业的发展提供更有力的支持。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验差旅活动追踪带来的便捷和高效，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
