在商海的浪潮中，企业的每一步前行都伴随着成本与效益的博弈。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务如久困牢笼的飞鸟，呈现出“井喷式”增长。然而，尽管市场活力有所恢复，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本的上升，让企业在前行的道路上背负着巨大的降本增效压力。
在这个充满挑战的市场背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗闪耀的新星，照亮了企业解决费控及差旅难题的道路。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，踏上了降本增效、合规经营和低碳运营的征程。
连锁巨头差旅困局
某连锁经营上市公司，在商业版图上犹如一棵枝繁叶茂的大树，在多地均设有门店。旺盛的业务需求催生了大量的差旅活动，月均差旅GMV高达50万 + 。然而，看似繁荣的差旅背后，隐藏着诸多不为人知的痛点。
该企业原本与一家TMC合作，但这家TMC对接的供应商有限，仿佛是一座资源匮乏的孤岛。在旅游旺季，酒店资源紧张，就像干涸的沙漠难以找到水源，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。而且，酒店价格也时常超出差标，让企业的差旅成本居高不下。更糟糕的是，在一些偏远地区，服务酒店未被覆盖，员工不得不自己先垫资解决住宿问题，这极大地降低了员工的满意度。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单就像一堆杂乱无章的拼图，根本不满足财务核算要求。财务人员每月不得不花费至少3人天的时间，像耐心的工匠一样，对这些账单进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。之后，再通过线下Excel将整理好的账单发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力，效率极其低下。
此外，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，企业内部的投诉就像潮水一般涌来。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，就像一潭死水，没有丝毫的灵活性，导致差旅费用居高不下，差旅综合管理的难度也随之大幅提升。
合思妙手破局之道
面对该企业在差旅综合管理方面的重重困境，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，量身定制了一套行之有效的解决方案。
合思采用了一种独特的模式，无需企业更换TMC供应商，而是让合思商城与原TMC无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城就像一个庞大的资源宝库，覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择，就像为员工打开了一扇通往酒店世界的大门，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这就好比在一个热闹的集市上，员工可以轻松地比较不同摊位的商品价格，为自己挑选出同时时间段内更低价的方案。通过这种方式，合思为企业节省了大量的出差成本，让每一分钱都花在刀刃上。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，像精明的消费者一样，选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式，让员工在差旅过程中感受到了更多的自主权和尊重。
显著成效数据说话
合思的解决方案就像一场及时雨，为该企业的差旅综合管理带来了显著的成效。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工在订购酒店和机票时有了更多的选择，就像在一个琳琅满目的商场里购物一样，更加灵活自由。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以轻松地在合思商城找到其他品牌的酒店。而且，机票价格通过多平台比价，比原来便宜了不少，让员工在差旅过程中得到了实实在在的实惠。
财务部的投诉率降低了80%。合思商城与TMC的资源互补，让员工的选择权更多，就像给员工提供了更多的道路选择，省去了很多因为选择受限而产生的解释、处理投诉的时间。同时，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，就像一个智能的分拣机器，对账效率有了一定的提升。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一位全能的财务管家，能为不同企业提供全方位财务数智化服务。无论是连锁经营企业，还是其他类型的企业，合思都能助力其在差旅综合管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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