在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。接下来，让我们深入了解动力源是如何借助合思的解决方案实现这些变革的。
动力源：辉煌背后的挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票的验真、查重等工作都依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。同时，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量的时间，让员工和财务人员都苦不堪言。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。
合思方案：精准破局之道
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在差旅预定优化方面，合思带来了颠覆性的变革。无需报销的模式重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种方式不仅简化了流程，还提高了工作效率和合规性。
合思系统的连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：变革带来的红利
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。这有助于企业更好地控制成本，提高财务管理水平。
动力源反馈：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共创美好明天
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务提供有力支持，帮助动力源在市场竞争中取得更大的优势。
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务更高效，实现差旅预定优化，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
