在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，取得了令人瞩目的成效。通过多系统集成与数据互通，动力源实现了操作体验的全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待大幅缩短了3周，效率一举提升300%；会计工作量显著减少，人员成本节约高达50%。这些显著的成果，不仅彰显了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力，也为众多企业提供了可借鉴的成功范例。接下来，让我们深入探究动力源的转型之路。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，在行业内占据着重要地位。早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。企业先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等一系列数字化工具，试图通过这些系统优化财务管理流程。然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依然繁琐复杂，各个系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，数据无法顺畅流通，与企业预期的高效协同目标存在较大差距。
到了2021年合作前，动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手动录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新滞后，导致企业决策缺乏及时、准确的数据支持。此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的困境下，动力源迫切需要一个强大的合作伙伴来帮助其突破瓶颈，实现财务数字化的全面升级。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思深入了解动力源的痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行了深度同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控系统，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据壁垒，让信息能够自由流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
合思还引入了无需报销模式，这一创新模式为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得更加高效、便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。无论是内部系统之间的数据交互，还是与外部合作伙伴系统的对接，都变得更加顺畅，为企业的数字化生态建设提供了有力支持。
转型成效：全方位提升的显著成果
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。在员工报销方面，报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
对于财务人员来说，工作压力得到了极大的缓解。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现企业经营中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这有助于企业更好地应对市场变化，提升企业的核心竞争力。
动力源反馈：高度认可与未来期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供有效的解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的美好期许。
未来展望：携手共进，共启转型新征程
展望未来，动力源将继续与合思深度合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。动力源将借助合思的先进技术和丰富经验，不断优化财务管理流程，提升企业的数字化管理水平。同时，合思也诚邀更多企业加入，共同开启财务数字化转型之旅。在当前经济环境下，企业差旅支出分析对于企业的成本控制和财务管理至关重要。合思的解决方案能够帮助企业实现对企业差旅支出分析的精准把握，从而实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想体验合思为企业带来的强大助力，不妨免费试用我们的产品，开启属于您企业的财务数字化转型新篇章。
