合思商城:开启数字化差旅体验新篇章

合思商城:开启数字化差旅体验新篇章
在当今企业运营中,高效的差旅管理至关重要。以一家连锁经营上市公司为例,这家拥有 5000 + 员工、近 400 家门店的企业,差旅需求十分旺盛,月均差旅 GMV 达 50 万 +。合思商城与该企业携手,实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式,在员工满意度、财务核算效率、管理难度等方面都取得了显著成效,为企业带来了全新的数字化差旅体验。

旧路荆棘:传统差旅痛点丛生

该连锁经营上市公司在与合思商城合作前,传统差旅模式的弊端逐渐凸显,让企业在差旅管理方面陷入困境。
员工满意度亟待提升。原 TMC 对接的供应商数量有限,这直接导致了一系列问题。在旺季,酒店资源紧张,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。即使能订到酒店,价格也可能超出差标,给员工带来额外的经济负担。更糟糕的是,在一些偏远地区,服务酒店根本未被覆盖,员工出行极为不便。而且,员工还需要自己垫资支付差旅费用,这无疑增加了员工的资金压力和心理负担,使得员工对差旅安排怨声载道。
财务核算困难重重。原 TMC 出具的台账单不符合财务核算要求,财务人员不得不进行二次人工整理。他们需要花费大量时间和精力去匹配成本中心、核算科目等,每个月至少需要耗费 3 人天来整理对账单。这不仅增加了财务人员的工作强度,还降低了工作效率,影响了企业的财务管理。
管理难度日益增大。接入 TMC 限制了员工的选择权利,供应商缺失、体验不好等情况频繁出现,导致内部投诉不断。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,给企业带来了较大的成本压力。在这样的情况下,企业急需一种新的解决方案来改善差旅管理现状,提升数字化差旅体验。

新路领航:合思商城解决方案登场

合思商城的出现,为该上市公司带来了新的希望,提供了一套全面且有效的解决方案,让企业踏上了数字化差旅体验的新征程。
无缝接入资源互补。合思商城无需企业更换 TMC 供应商,能够实现无缝接入,形成 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分整合了合思商城和 TMC 的优势资源,为企业差旅管理带来了全新的可能。
丰富资源满足需求。合思商城拥有广泛的覆盖范围,国内 2000 + 县市区、170 万 + 酒店资源都在其覆盖之下。而且,它与各大酒店集团实现了线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。无论是旺季酒店资源紧张,还是偏远地区出行难题,都能得到有效解决。员工再也不用担心订不到合适的酒店,出行更加便捷。
航司接入比价省钱。合思商城接入了国内 40 + 航司,并且实现了多个供应商同屏比价。在员工预订机票时,系统会为其推荐同时时间段内更低价的方案,帮助员工节省出差成本。这不仅减轻了员工的经济负担,也为企业降低了差旅费用。
双平台选择自主灵活。合思商城 + TMC 商旅双平台接入,为员工提供了更多的自主权。员工可以根据消费标准、体验、价格等方面的因素,选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,营造了良好的企业文化,让员工在差旅过程中感受到更多的尊重和关怀,进一步提升了数字化差旅体验。

成效显著:差旅管理焕然一新

合思商城的解决方案为该上市公司带来了显著的成效,让企业的差旅管理实现了质的飞跃。
财务投诉大幅降低。合思商城与 TMC 实现了资源互补,员工的选择权增多,这使得员工对差旅安排更加满意,内部投诉大幅减少。财务部不再需要花费大量时间去解释、处理投诉,工作效率得到了显著提升。而且,合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,大大提高了对账效率。据统计,财务部投诉率降低了 80%,这一成效让财务人员感受到了数字化差旅体验带来的便利。
员工满意度达百分百。合思商城上线后,员工在订购差旅服务时拥有了更多的选择和更高的灵活性。在原 TMC 旺季酒店无空房时,员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价也更加便宜,员工的自主性得到了充分发挥。员工满意度达到了 100%,这表明合思商城的解决方案真正满足了员工的需求,为员工带来了优质的数字化差旅体验。

亲身反馈:好评见证实力

该上市公司的员工和财务人员对合思商城的解决方案给予了高度评价,他们的反馈充分证明了合思商城在提升数字化差旅体验方面的实力。
员工表示,合思商城上线后,订购差旅服务变得更加轻松和灵活。以前在旺季很难订到合适的酒店,现在去合思商城总能找到满意的选择。机票价格多平台比价比原来便宜了很多,员工可以根据自己的需求自主选择。这种自主性让员工在差旅过程中感受到了更多的掌控感,提高了工作积极性。
财务人员称,自从合思商城接入后,财务部再也没有接到过关于差旅安排的投诉,口碑大大提升。合思商城与 TMC 的资源互补,省去了他们解释、处理投诉的时间,让他们能够将更多的精力放在财务管理上。而且,对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了明显提升,工作变得更加轻松和高效。

未来可期:携手共绘新蓝图

随着企业的发展和市场环境的变化,合思商城将持续为该上市公司提供更优质、更智能的数字化差旅解决方案,助力企业进一步降本增效。双方有望在更多领域展开深度合作,拓展消费场景、加强数据分析等,以适应企业不断变化的需求。
在拓展消费场景方面,合思商城将不断探索新的差旅消费模式,为员工提供更多样化的服务选择。加强数据分析方面,通过对差旅数据的深入挖掘和分析,为企业提供更精准的决策支持,帮助企业优化差旅管理策略,进一步提升数字化差旅体验。

在当前竞争激烈的市场环境下,企业需要不断提升自身的管理水平和运营效率。合思凭借专业的技术和丰富的行业经验,已为众多企业提供了优质的解决方案,取得了显著成效。如果您的企业也想提升差旅管理水平,实现降本增效和管理提升,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启数字化差旅管理的新征程,让您的企业在数字化差旅体验中脱颖而出。

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captaincaptain
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