在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键路径。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。合思为动力源提供的财务数字化解决方案，如同一场及时雨，解决了其多系统林立导致的数据孤岛问题，让企业实现了降本增效的目标。动力源应用该方案后，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一系列的成果，不仅彰显了合思解决方案的强大威力，也为其他企业提供了可借鉴的成功范例。下面，让我们深入了解动力源的转型之旅。
动力源：行业翘楚的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了这一具有前瞻性的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过这些系统提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实很骨感。随着系统的增多，整体流程变得复杂不堪，系统之间的壁垒高筑，数据难以流通，与公司预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现错误和漏洞；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致决策缺乏准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理工作犹如一团乱麻，难以理清。在这样的背景下，动力源急需一个强大的解决方案来打破困境。
合思方案：打破数据孤岛的利器
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案。这套方案以合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合为核心，旨在打破数据孤岛，实现多系统集成。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。
其中，无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还降低了财务风险。同时，在差旅活动追踪方面，合思的系统能够实时监控差旅活动的各项数据，包括行程安排、费用支出等，让企业对差旅活动有更全面的了解。
成效显著：转型带来的全新变革
合思的解决方案为动力源带来了翻天覆地的变化。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等。
在财务管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。同时，在差旅活动追踪方面，合思系统为企业提供了精准的数据支持，让企业能够更好地管理差旅费用，优化差旅安排。
动力源反馈：对合思方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和期待，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
未来展望：携手共创财务数字化新未来
随着动力源业务的不断发展和变化，合思将持续为其提供支持和优化。合思将进一步完善财务数字化解决方案，助力动力源实现更高效的财务管理和业务运营。双方有望在更多领域展开合作，共同探索财务数字化的新路径和新模式，为企业的发展创造更大的价值。
在差旅活动追踪方面，合思也将不断创新和升级，为动力源提供更精准、更全面的差旅数据和分析，帮助企业更好地管理差旅成本，提高差旅效率。同时，合思也将把在动力源的成功经验应用到更多企业中，推动更多企业实现财务数字化转型。
行动号召：选择合思开启转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。像北京动力源科技股份有限公司一样，借助合思的专业解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业提供全方位的财务数字化支持，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
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