在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
电子凭证无纸化的推行具有深远意义。它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的技术和创新的理念，为企事业单位提供了一套全面的财务数智化解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅数据洞察是合思解决方案中的重要一环，能够帮助企业更好地管理差旅成本和流程。
国民零食巨头的财务困局
有这样一家知名的国民经典零食品牌，它畅销 30 余年，销售版图覆盖全国。然而，庞大的规模也带来了复杂的供应链和多样的销售渠道。该品牌的管理流程横跨多个系统，繁杂且低效，这使得企业在财务管理上面临着诸多挑战。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活。企业核算精细化管理要求高，而现有的方式却需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务人员的价值。差旅数据洞察的缺失，让企业无法准确掌握差旅成本的流向和使用情况。
事前事中管控的不连贯也是一个严重的问题。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。缺乏差旅数据洞察，使得企业在制定差旅政策和预算时缺乏科学依据。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。而且，由于没有有效的差旅数据洞察，企业无法对档案中的差旅相关信息进行深度分析和利用。
合思打造的零报销新通路
针对该零食品牌面临的种种财务挑战，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，就可以通过合思商城订购或者 TMC 订购。之后会生成合思商城对账单和 TMC 对账单。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了消费的便捷性。差旅数据洞察可以在这个环节对员工的消费行为进行记录和分析，为企业优化差旅政策提供数据支持。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算和自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种方式实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务核算的效率和准确性。通过差旅数据洞察，企业可以实时了解差旅费用的核算情况，及时发现异常支出。
在档案管理环节，合思环节达到 L4 级无需报销，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档；其他 TMC 环节为 L3 级无需报销，需录入发票等档案。该解决方案还具有多源采集的优势，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。差旅数据洞察可以对档案中的差旅信息进行整合和分析，帮助企业更好地管理差旅成本和合规性。
合思方案的显著成效
该零食品牌应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在成本节约方面，年度节约 200 万 + 的差旅费用。差旅数据洞察帮助企业深入了解差旅成本的构成和使用情况，从而制定更加合理的差旅政策。财务入账效率提升 60%，这得益于合思解决方案的自动化和智能化。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，说明员工对合思平台的认可度不断提高。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过差旅数据洞察，企业可以将业务数据和财务数据进行关联分析，为企业决策提供更有力的支持。
在档案管理方面，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。差旅数据洞察可以对档案中的差旅信息进行深度挖掘，为企业的差旅管理提供更多的优化建议。
合思的解决方案凭借其独特的优势和卓越的价值，能有效解决企业财务痛点，提高财务效率，降低成本，助力企业实现精细化管理和数字化转型。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，将推动企业数字化和绿色化协同转型。数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，企业应充分利用数电票契机，为业财融合打下坚实基础。
差旅数据洞察在合思的解决方案中贯穿始终，帮助企业更好地管理差旅成本、优化流程和制定决策。我们诚邀各企业拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，了解合思的财务数智化解决方案，开启数字化转型之旅，还可免费试用我们的解决方案，亲身体验差旅数据洞察带来的价值。
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