在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升运营效率、增强竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，实现了差旅预定优化以及财务数字化转型的重大突破。
动力源：财务困境下的迷茫征途
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但现实却并未如预期般顺利，企业在财务数字化转型前陷入了重重困境。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据则需财务手工录入，发票验真等工作也只能依靠手工进行。这种繁琐的操作流程不仅耗费大量时间和精力，还难以避免假票等情况的出现，合规性难以保障。
系统的割裂和数据的分散更是让财务工作雪上加霜。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据，信息滞后严重影响了决策的及时性和准确性。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是动力源面临的难题之一。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，差旅预定优化成为了动力源迫切需要解决的问题。
合思妙方：精准破局财务难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业能力和针对性的解决方案，为企业带来了曙光。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销的模式更是一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也实现了差旅预定优化。
合思强大的系统连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加高效。
项目推进：攻坚克难铸就成功
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在实施过程中，合思项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，但他始终坚守岗位，克服各种困难，加班加点保证项目进度。他通过有效沟通，为动力源提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。正是在他的努力下，合思费控系统得以正常使用，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实基础。差旅预定优化也在项目推进过程中逐步实现，为企业带来了新的发展机遇。
成果彰显：效率提升效益显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅节省了员工的时间，也提高了企业的资金流转效率。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加便捷。财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。差旅预定优化在各个环节得到体现，为企业的发展注入了新的活力。
动力源心声：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的服务，亲身感受差旅预定优化以及财务数字化转型带来的巨大变革。
