在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，也面临着财务数字化转型的挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，为动力源带来了全新的变革，也充分体现了数据驱动的差旅管理的重要性。
动力源：业务背景下的痛点迷局
动力源在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，现实却与预期有较大差距。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，财务报销数据还需手工录入，像发票验真等手工操作也容易出现假票等情况，这使得基础性工作占据了大量时间。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后问题严重。报销信息分散在多个系统管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，对企业的决策造成了一定阻碍。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作十分繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。在这样的数据驱动的差旅管理困境下，动力源急需一个有效的解决方案。
合思方案：精准破局的智慧之钥
针对动力源的诸多痛点，合思提供了一套全面的解决方案，真正实现了数据驱动的差旅管理。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了原有系统之间的隔阂。
无需报销是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让数据驱动的差旅管理更加高效。
实施步骤：稳健推进的转型之路
合思解决方案的实施过程严谨有序，确保了动力源能够顺利实现财务数字化转型。
第一步，对动力源原有的系统数据进行梳理，包括HR系统、BPM系统等的相关数据。只有清晰地了解原有数据的情况，才能为后续的对接和同步做好准备。
第二步，进行系统对接和同步设置。确保HR系统的人员信息、BPM系统的订单数据能准确无误地与合思费控同步，为数据驱动的差旅管理提供准确的数据基础。
第三步，对员工进行培训。让员工熟悉无需报销的流程和系统操作方式，例如如何在申请单中设置差标、如何进行消费等。只有员工熟练掌握了系统的使用，才能充分发挥解决方案的优势。
第四步，建立系统的监控和反馈机制。及时发现和解决实施过程中出现的问题，确保系统的稳定运行，让数据驱动的差旅管理始终保持高效。
成果效益：显著提升的转型硕果
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益，数据驱动的差旅管理优势尽显。
多系统集成让数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让财务人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加便捷。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，让企业的财务管理更加规范。
动力源评价：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了数据驱动的差旅管理在动力源的成功应用。
行动号召：携手合思开启转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化方面取得突破，不妨选择合思，体验数据驱动的差旅管理带来的全新变革。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业的财务数字化转型之旅。
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