鸣鸣很忙携手合思:开启差旅执行效率提升新篇章

鸣鸣很忙携手合思:开启差旅执行效率提升新篇章
在商业的广袤天地里,鸣鸣很忙犹如一颗耀眼的新星,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数突破10000家。然而,在企业快速发展的背后,曾经面临着诸多挑战。但自从引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙宛如破茧之蝶,实现了华丽转身。财务数字化为企业年节约成本5000万,更创造了业内瞩目的高周转率,从“入仓”到“出售”,零食平均15天即可完成周转。同时,巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员也从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱了简单高效的业财融合模式。这一系列显著成效,无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘,而差旅执行效率提升正是其中的关键一环。

零食帝国的成长烦恼

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚需。随着企业的快速扩张,门店如雨后春笋般在全国铺开。然而,繁华背后也隐藏着诸多难题。

10000多家门店的规模,使得巡店、督导等差旅需求如潮水般涌来,近500人的高频报销队伍成为了企业管理的一大挑战。申请与报销分散在不同系统,缺乏紧密关联,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式,让员工苦不堪言,体验感极差。

门店报销事务由总部财务一手包办,发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题屡见不鲜。报销单被退回,报销时间被延长,财务人员还需登录发票校验平台逐个验证大量发票,却依然无法解决重复报销的顽疾。

私车公用的管理更是让人头疼。系统虽能通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的多样化需求。私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生,给企业带来了不必要的成本浪费。差旅执行效率提升,成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。

合思妙药精准施治

面对鸣鸣很忙的重重困境,合思犹如一位妙手神医,开出了一系列精准的解决方案,助力企业实现差旅执行效率提升。

差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端即可轻松完成申请,费标差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算,在线开票,多账户独立核算,让差旅报销变得简单高效。员工申请即合规,省去了繁琐的审批流程,大大提升了差旅执行效率。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,高效收票核票,让财务人员从繁琐的发票管理中解脱出来,专注于更有价值的工作。

拥抱自动化,精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效规避了私车公用的管理难题,实现了车补核算的精细化和智能化,进一步提升了差旅执行效率。

在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,为企业的供应链管理带来了全新的变革,也为差旅执行效率提升提供了有力支持。

破茧成蝶硕果累累

合思解决方案的实施,犹如一场及时雨,让鸣鸣很忙在困境中迎来了转机,差旅执行效率得到了显著提升。

财务数字化为企业年节约成本5000万,这不仅是数字上的变化,更是企业运营效率提升的直观体现。员工的报销体验大幅提升,他们从繁琐的报销流程中解放出来,有更多的时间和精力投入到业务工作中,为企业创造更大的价值。

鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。采购成本同比降低30%,这使得企业在市场竞争中更具优势。

结账周期大大缩短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程合规、透明、留痕,减少了不必要的资源浪费,让企业的运营更加健康、高效。差旅执行效率提升带来的连锁反应,让鸣鸣很忙在零食市场中脱颖而出。

数字化转型的坚定之声

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

孙浩的这番话,道出了鸣鸣很忙对数字化转型的深刻理解和坚定决心。合思解决方案的引入,正是鸣鸣很忙在数字化道路上迈出的重要一步。通过提升差旅执行效率,企业在财务管理、供应链管理等方面都取得了显著成效,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。

携手前行共绘蓝图

随着市场的不断发展,鸣鸣很忙与合思的合作有望进一步深化。在财务数智化的道路上,双方将继续携手前行,取得更多的成果,持续提升企业的竞争力。

如果你所在的企业也面临着类似的财务报销和运营管理问题,不妨像鸣鸣很忙一样,选择合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅,挖掘企业更多的净利润。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受差旅执行效率提升带来的巨大变革。

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captaincaptain
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