在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过与合思携手，借助合思财务数字化解决方案，在差旅预定优化等方面取得了显著的核心成效。
合思为动力源打造的财务数字化解决方案，犹如一股强劲的东风，推动着企业在财务领域破浪前行。在差旅预定优化方面，该方案发挥了巨大的作用，使员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也随之大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现了互通，全面革新了操作体验，成功解决了动力源多系统林立、数据孤岛的问题。接下来，让我们深入了解动力源与合思合作背后的故事。
动力源：转型路上的挑战与抉择
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
在差旅预定优化等日常业务中，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这不仅效率低下，还容易出现假票、错票、重票的情况。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们难以将精力投入到更有价值的工作中。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，这对企业的决策和发展带来了一定的阻碍。在这样的背景下，动力源迫切需要寻找一个能够解决这些问题的财务数字化解决方案，而合思的出现，为其带来了新的希望。
合思方案：精准出击破解难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，在差旅预定优化方面表现卓越。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了有力的支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在差旅预定优化中，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅预定优化提供了坚实的技术保障。
显著成效：财务焕新企业升级
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效，尤其在差旅预定优化方面，让企业的财务和运营管理焕发出新的活力。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提高了整体运营效率。
员工体验得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工在差旅预定优化时可以进行同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，提升了工作的满意度。
财务工作也得到了优化。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
管理决策实现了升级。合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源反馈：认可合作期待未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
展望未来：携手共进共创辉煌
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的成果，但这只是一个开始。未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型，实现更多的业务目标。在差旅预定优化等方面，双方将不断探索创新，为企业的发展注入新的动力。
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