在商业的舞台上，企业犹如航行的船只，在市场的海洋中破浪前行。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务如同久蓄的潮水般呈现“井喷式”增长。差旅，作为企业拓展业务的重要手段，其重要性不言而喻。然而，此时商务消费价格和成本的上升，让企业仿佛陷入了两难的境地，在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，面临着前所未有的降本增效压力。
据《2023 费控及差旅趋势分析报告》显示，2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比上升 220.11%，环比上升 95.49%。但交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平，且各行业、业务线、区域之间存在较大差异。企业在费控方面更是痛点丛生，订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以应对，亟需转向“事前或事中”的前置管控；发票的获取、核对和处理成为管控的最大难题；费用分析层面则存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。在这样的困境下，绝大多数企业都在积极寻找降本增效的工具和方法，数字化手段成为了企业的必然选择。整合差旅资源，无疑是企业突破困境的关键一步。
高端制造企业的费控困境
在众多企业中，有一家高端制造企业的上市公司，其拥有 3000 + 员工、10 + 子公司。在费控及差旅方面，这家企业面临着诸多具体问题和痛点。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工疲于应付，不支持移动端更是让报销变得极为不便。员工需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这一系列问题让员工在出差时背负着沉重的负担，无法全身心地投入到业务工作中。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。这使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
而企业老板也面临着困境，无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，不仅数据准确性难以保证，而且费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据基础。
这家企业在费控管理上也经历了坎坷的探索。财务人员手工登记 Excel 表格，费时费力且低效；原有的 TMC 平台无法满足企业的需求；OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法解决企业在费控及差旅方面的核心问题。在这种情况下，整合差旅资源成为了企业迫切需要解决的问题。
合思的全面解决方案
面对这家上市公司的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了全面的解决方案，成功实现了整合差旅资源。
在员工端，合思提供了便捷的移动端申请服务。员工可以在移动端轻松申请差旅，合思商城消费免垫资开票。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需物品。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销的问题，出差体验得到了极大的改善。
对于财务人员，合思的解决方案实现了财务月底 1 次对账，入账自动化操作。每月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间。财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。
合思还提供了管理洞察&数据监测服务。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、消费情况等，为企业的管理决策提供有力的数据支持。
该方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互配合，形成了一个完整的费控及差旅管理体系，帮助企业实现了高效、精准的管理。
显著成果见证合思实力
在使用合思的解决方案后，这家上市公司取得了显著的成果，充分体现了整合差旅资源的重要性和价值。
员工报销效率提升了 300%，出差体验得到了极大改善。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，可以更加专注于业务工作。这不仅提高了员工的工作积极性和满意度，也为企业的业务发展提供了有力的支持。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从低价值的手工工作中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。财务工作的效率和质量得到了显著提升，为企业的财务管理提供了更有力的保障。
企业能够实时掌握业务数据，老板可以基于准确的数据进行科学的管理决策。费用得到了有效控制，企业的运营成本大幅降低。通过合思 BI·差旅分析等功能，企业可以深入洞察差旅行为，优化差旅标准，进一步节省成本。
合思解决方案的重要意义
合思的解决方案，通过整合差旅资源，能够帮助企业解决费控及差旅难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的经营环境，需要更加敏捷、强健的管理体系。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加适应这种复杂多变的环境。
已有众多企业选择合思，如案例中的上市公司等，都取得了良好的效果，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着费控及差旅方面的难题，不妨尝试一下合思的服务。现在，您可以免费在线体验合思的服务，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，积极应对费控及差旅挑战，让您的企业在市场竞争中脱颖而出。
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