在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，也在积极探索财务数字化的新路径。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展，动力源在财务数字化方面也面临着诸多需求和痛点，差旅数据集中管理便是其中亟待解决的问题之一。
旧局困囿：动力源财务数字化转型前的困境
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但在实际运营中，却发现整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是一大难题。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是困扰动力源的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，差旅数据集中管理更是无从谈起。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和质量，动力源急需一套完善的解决方案来打破困局。
合思妙策：为动力源量身定制的解决方案
合思针对动力源的痛点，提供了一套全面的解决方案，有效实现了差旅数据集中管理。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅数据集中管理提供了有力的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也为差旅数据集中管理提供了便捷的操作方式。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。通过这种方式，差旅数据能够在不同系统间顺畅流通，实现了集中管理和有效利用。
砥砺前行：解决方案的实施过程
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，共同推进项目的实施。
整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。2021年5月1日，7家公司成功上线合思系统。合思项目经理周晓培顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种困难，确保了项目进度的顺利推进。在这个过程中，每一个环节都紧密围绕差旅数据集中管理的目标，不断优化和完善系统功能。
成效显著：动力源实施解决方案后的硕果
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益，差旅数据集中管理的优势得到了充分体现。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工可以更快速地完成报销流程，将更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多精力放在数据分析和财务管理等更有价值的工作上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在进行差旅消费时，能够更清晰地了解费用情况，做出更合理的消费决策。
财务审批有了更充分的依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，使得财务管理更加科学、高效。差旅数据集中管理为企业的决策提供了有力的支持，帮助企业更好地控制成本，提高效益。
高度赞誉：动力源对合思解决方案的评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在差旅数据集中管理方面的卓越能力。
携手同行：诚邀企业共赴财务数字化新征程
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅数据集中管理作为其中的重要一环，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现差旅数据集中管理，让企业的财务管理更加高效、科学。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
