在高端制造行业的广阔天地里，有这样一家上市公司熠熠生辉。它拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司，业务版图不断拓展。然而，在差旅及费控管理的领域，这家公司却遭遇了重重挑战。
此前，公司在费控管理上可谓是历经波折。从最初财务人员手工登记 Excel 表格，到使用原有 TMC 平台，再到尝试 OA + 自研费控系统，各种办法都试过了，却始终未能找到一把能有效解决问题的“钥匙”。
就在这时，合思——一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带着专业的解决方案走进了这家公司的视野。双方一拍即合，合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为该客户开启了全方位财务数智化服务的新篇章。
业务迷宫：探寻客户痛点
-
频繁差旅的业务漩涡
随着业务的不断拓展，该公司员工出差变得极为频繁，差旅业务量如潮水般不断上涨。大量的出差需求，就像给公司的差旅及费控管理系统施加了巨大的压力。 -
员工报销的漫漫征途
员工们在报销这件事上，体验感差到了极点。多系统操作让他们晕头转向，移动端支持的缺失让报销变得极为不便。个人垫资就像一块沉重的石头，压在员工心头。而纸质借款申请和长达 2 个月的报销时效，更是让员工的耐心消磨殆尽。 -
财务人员的低价值困局
财务人员也被低价值工作缠身。手工做账、手动验真查重、超标核对这些繁琐的工作，占据了他们大量的时间。他们就像被困在一个没有尽头的迷宫里，不断地重复着这些低效的工作。 -
老板决策的信息迷雾
老板作为公司的掌舵人，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，数据的及时性和准确性大打折扣。费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础，就像在迷雾中航行，找不到正确的方向。
智慧锦囊：合思解决方案
-
功能集成的强大武器
合思为该客户量身打造了一套涵盖众多核心功能的解决方案。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能，就像一把把精准的手术刀，能有效解决客户在差旅及费控管理方面的问题。 -
产品组合的协同作战
合思使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。这些产品相互配合，形成了一个强大的整体。员工可以通过移动端轻松申请，在合思商城消费还能免垫资开票。而且商城的供应商覆盖面极广，即使是偏远地区的车票酒店购买问题也能轻松解决，长期出差也无需再为借款、报销问题烦恼。 -
财务减负的高效之道
对于财务人员来说，合思的解决方案就像一场及时雨。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让他们从繁琐的工作中解脱出来。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
实施之旅：步步为营
-
深度沟通的精准定位
合思与该客户进行了深入的沟通，就像一位耐心的医生，仔细了解客户的具体需求和痛点。通过这次沟通，合思为客户制定了个性化的解决方案，确保方案能够精准地解决客户的问题。 -
定制开发的量身打造
为了让系统更好地符合客户的业务流程和管理要求，合思对系统进行了定制化开发和配置。这就像是为客户量身定制了一件合身的衣服，每一个细节都恰到好处。 -
系统培训的知识传递
合思深知，只有让客户的员工和财务人员熟悉系统的操作和使用方法，才能让系统发挥出最大的作用。因此，合思对他们进行了系统培训，就像一位老师，将系统的知识和操作技巧传授给每一位学员。 -
持续支持的坚实后盾
在实施过程中，合思提供了持续的技术支持和服务。无论客户遇到什么问题，合思都能及时解决，就像一位可靠的伙伴，始终陪伴在客户身边。
成果盛宴：效益显著
-
员工效率的飞跃提升
员工报销效率提升了 300%，这是一个惊人的数字。报销时间大大缩短，员工的满意度也随之大幅提高。员工们再也不用为报销的繁琐流程而烦恼，工作的积极性也得到了极大的激发。 -
财务成本的大幅降低
财务人力成本降低了 50%，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。低价值工作的减少，让财务工作的效率得到了质的提升。 -
数据分析的洞察之眼
多种差旅数据分析看板就像一双洞察之眼，帮助企业深入了解差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本，实现更科学的管理决策。 -
费用管控的有效成果
合思的解决方案实现了费用的有效管控，企业的差旅成本得到了显著降低。就像给企业的费用支出装上了一个精准的控制阀，让每一笔费用都花得合理、花得有价值。
客户心声：高度认可
-
合作共鸣的一拍即合
客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思总是能第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队也能产生共鸣，这种合作的默契让客户倍感欣慰。 -
员工体验的高度满意
员工对移动端申请和免垫资开票的方式非常满意。他们认为这种方式大大提高了出差的便利性，让他们能够更加专注于工作。 -
财务评价的由衷赞赏
财务人员对系统的自动化操作和数据分析功能给予了高度评价。他们认为这些功能节省了大量的时间和精力，让财务工作变得更加轻松和高效。
在当前的经济环境下，企业对于差旅及费控管理的需求日益增长。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业解决了差旅及费控管理方面的问题。整合差旅资源，合思有着独特的优势和丰富的经验。
如果您的企业也面临类似的问题，不妨选择合思。合思将为您的企业降本增效，实现可持续发展。合思拥有 400 – 999 – 8293 的服务热线和 www.hosecloud.com 的官方网站，欢迎您免费在线体验，关注合思。合思在全国多个城市设有服务网络，能为您提供及时、高效的服务。现在就点击免费试用，开启您的企业差旅及费控管理的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
