在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长乏力。此时，企业内部的一些隐性问题逐渐凸显，形成了惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在经营过程中，既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业的竞争力，实现可持续发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。并且，合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，详细展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
综合解决方案：一站式差旅管理新范式
合思针对企业差旅管控难题，提供了一套综合解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思提供一站式差旅服务，整合了全球优质的服务商渠道。其中，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城更是为企业员工提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务。同时，配备7*24小时中英文客服支持，无论何时何地，都能对企业员工的出行需求及时响应。
合思易商卡则是企业差旅管理的一大创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工只需用特制二维码就能实现企业公户对商户的直接付款。在付款的同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求。
核心功能与优势：智能管控，降本增效
合思的解决方案具有众多核心功能与优势，能够帮助企业实现差旅成本的有效控制和管理。
在智能控制方面，合思的差标管控不搞“一刀切”。它可以根据旅游旺季或市场价格变化，灵活调整差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。
基于BI差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这有助于企业有效控制成本，识别和预防风险。
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能从员工和企业的不同视角出发，提供了多方面的便利。不仅能够精准控制差旅成本，还能提升企业的运营效率和员工的体验。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
应用案例：真实场景见证卓越成效
合思的差旅管理制度在不同场景下都有出色的应用案例，为企业的差旅管理提供了有力的实践证明。
某企业员工小张曾通过不合规手段增加差旅支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善了相关的差旅管理制度，并加强了对差旅数据的监控。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但酒店预订消费金额仍同比下降了6%。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省越多，红包金额越大，员工对红包使用的满意度很高。企业反馈该项目有效节省了企业的差旅费，形成了双赢的局面。
结语：携手合思，共赴商业新未来
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想优化差旅管理制度，实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的产品和服务，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在还有免费试用活动，快来体验合思差旅管理制度的魅力吧！
