在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作，以其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企事业单位财务数智化转型的得力伙伴。
合思，原易快报，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。
接下来，让我们走进合思的一个典型成功案例——北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思是如何为企业解决财务难题，实现数字化转型的。
动力源：行业巨擘的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在中国电源行业的发展历程中书写了浓墨重彩的一笔，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一里程碑式的成就彰显了其在行业中的领先地位。
动力源的业务布局广泛且深入，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发实力和技术优势，动力源成为了众多国际知名企业的设备主流供应商，包括中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等。其产品更是广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和科技发展贡献了重要力量。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和市场竞争力的高度认可。
合思方案：精准破局财务难题
随着动力源业务的不断拓展和企业规模的日益扩大，其在财务管理方面面临着诸多挑战。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
为了解决这些痛点，合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，涵盖合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为财务分析和决策提供了有力支持。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合公司规定，真正实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。差旅活动追踪在这一过程中也得到了有效实现，企业可以实时了解员工的差旅活动情况，确保费用支出的合理性和合规性。
显著成果：数字化转型成效斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，用数据和具体表现诠释了数字化转型的价值。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。以往繁琐的报销流程如今变得简洁高效，员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多精力放在财务分析和战略决策上，为企业创造更大的价值。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大缩短了员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，不仅提高了员工的满意度，还进一步加强了企业对费用的管控。在差旅活动追踪方面，企业可以实时掌握员工的差旅消费情况，及时发现异常并进行处理。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如财务数据分析、预算管理等。差旅活动追踪功能为财务审批提供了详细的依据，确保每一笔差旅费用都合理合规。
未来展望：携手共创美好明天
合思的解决方案对企业的重要意义不言而喻。它能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思将不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。差旅活动追踪作为合思解决方案中的重要一环，将不断升级和完善，为企业提供更精准、更高效的差旅管理服务。
期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章。如果您也想体验合思先进的财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启您的数字化转型之旅。
