在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的先锋企业，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思成功帮助众多企业挖出更多净利润，在行业内树立了良好的口碑和广泛的影响力。
合思是一家备受瞩目的专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
那么，合思究竟是如何帮助企业解决财务难题的呢？接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例一探究竟。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，传统的财务模式逐渐暴露出诸多问题。
首先，多系统操作体验差、手工录入合规难。员工在进行差旅出差申请时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，这不仅浪费了大量时间和精力，还容易出现信息遗漏或错误。而报销数据需要财务手工录入系统，增加了财务人员的工作负担，也难以保证数据的准确性和及时性。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致在差旅出差申请和报销过程中，各环节之间缺乏有效的沟通和协同，影响了工作效率和决策的准确性。
合思方案：为动力源量身打造的财务数智化良方
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 数据同步，打破信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解各项业务的成本情况。在差旅出差申请环节，员工的基本信息和权限能够自动同步，无需重复录入，大大提高了申请的效率。
– 无需报销，提升员工幸福感
合思为动力源打造了无需报销的模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提升了员工的幸福感，还让财务工作更加高效、准确。员工在进行差旅出差申请时，只需在系统中提交申请，后续的消费和报销流程都由系统自动处理，无需员工操心。
– 强大连接，打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在差旅出差申请过程中，系统能够与其他相关系统实时交互数据，确保信息的及时更新和共享。例如，申请单的审批结果能够及时反馈到各个相关系统，让员工和管理人员能够随时了解申请的进度。
动力源蜕变：合思方案带来的显著成效
在应用合思的解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著的成效。
– 操作体验革新，效率大幅提升
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅出差申请环节，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让差旅出差申请和消费更加便捷。
– 财务合规加强，工作压力减轻
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在差旅出差申请的审批过程中，系统能够自动校验申请信息是否符合预算和差标要求，确保财务合规。
– 全程管控，助力科学决策
合思的解决方案让动力源的管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。在差旅出差申请方面，管理者可以实时了解员工的差旅计划和费用预算，合理安排资源，避免不必要的浪费。
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助动力源打破了数据孤岛，提升了财务效率，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。越来越多的专精特新企业如动力源等选择合思，见证了合思在财务数智化领域的实力和价值。
如果你也希望提升企业的财务数字化水平，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新篇章。现在，你可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身感受其带来的便捷和价值。
