在当今竞争激烈的商业世界中，企业对于财务数智化的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，其以客户为中心的服务理念深入人心。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及全国22个城市的直营服务网络，还有500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，都彰显着合思强大的实力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年业务实践，为不同行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，让企业在财务数字化转型中找到专属路径。今天，我们就来看看合思与汉威科技集团的精彩合作案例。
科技先锋汉威的业务挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案。在其业务不断拓展的过程中，汉威科技面临着诸多财务管理方面的挑战。随着公司业务的多元化和规模的扩大，因公消费场景日益复杂，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据管理难度增大，传统的财务管理方式难以满足其需求。同时，在财务收支管理方面，如何实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一，保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务，也是汉威科技亟待解决的问题。因此，汉威科技急需一套智能化、高效的财务数智化解决方案，而智能差旅规划也成为了其中的关键环节。
合思定制方案精准破局
-
智能费控打通全流程
合思费控为汉威科技带来了全新的财务管理体验。通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在智能差旅规划方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。员工在进行差旅申请时，系统可以根据历史数据和企业政策，智能规划出最优的差旅方案，包括航班、酒店的选择等，大大提高了差旅效率。 -
商城聚合优化消费管理
合思商城聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，更为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化，全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现，消费数据可视化分析让企业对每一笔支出都了如指掌。在智能差旅规划中，企业可以根据商城提供的实时价格信息和资源，灵活调整差旅安排，降低差旅成本。 -
先进档案实现高效管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在智能差旅规划中，相关的费用报销凭证等档案可以通过合思档案进行高效管理，方便企业进行查询和审计，提高了财务管理的整体效率。 -
收支管理解决三流难题
合思的收支管理解决方案实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在智能差旅规划中，对于差旅费用的收支管理更加清晰明确，确保了资金的合理使用和流动。
显著成果见证方案价值
-
效率提升成本节约
动力源使用合思方案实现了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。汉威科技在应用合思的解决方案后，同样在智能差旅规划等方面取得了显著的效率提升。原本繁琐的差旅申请和报销流程变得更加简洁高效，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，人员成本也得到了有效控制，企业的运营成本进一步降低。 -
差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技在智能差旅规划方面也实现了差旅费用的大幅节约。通过合思商城的同屏比价和智能推荐，企业能够选择更具性价比的差旅方案，从而降低了差旅成本。 -
档案管理效能飞跃
合思档案帮助企业档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规100%。在智能差旅规划中，相关档案的管理变得更加高效，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
收支管理精准可控
收支管理解决方案使企业70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在智能差旅规划中，对于差旅费用的收支管理更加精准，企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，做出合理的决策。
合思方案优势展望未来
合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，让企业双手释放创造力，助力企业实现业财融合。其秉承以客户为中心的服务理念，能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有丰富的行业经验和成功案例。
展望合思与汉威科技的未来合作，双方将在智能差旅规划等方面继续深入探索，不断优化解决方案，为企业的发展注入新的动力。同时，我们也呼吁更多企业选择合思，开启财务数字化转型之旅。如果您想体验合思的强大功能，现在可以免费试用，联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com。
