在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的解决方案，在这场转型浪潮中发挥着举足轻重的作用。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务管家，帮助企业深挖每一分净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出一幅全方位财务数智化的美好蓝图。合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人都选择了合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出坚实步伐。其中，差旅综合管理作为合思解决方案的重要一环，更是为企业带来了诸多便利和价值。
典型客户困境：动力源的数字化迷途
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已成为我国电源行业的领军企业，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，现实却给他们泼了一盆冷水。整体流程依然错综复杂，系统之间如同高耸的壁垒，数据难以流通，与预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源在差旅综合管理等财务数字化方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，效率低下。手工录入不仅工作量大，而且合规性难以保证，如同在悬崖边行走，稍有不慎就可能引发财务风险。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业决策如同在黑暗中摸索，缺乏准确的数据支持。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程繁复，如同乱麻一般难以梳理。
合思方案出击：破解动力源数字化难题
面对动力源的重重困境，合思迅速行动起来，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套差旅综合管理解决方案。
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系统连接：打通数据流转脉络
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像打通了人体的经络，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。 -
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思的无需报销模式如同一场及时雨，给动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，就像给消费行为加上了一道“安全锁”，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让财务工作变得轻松高效。 -
技术赋能：打破数据流转壁垒
合思系统强大的连接能力是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，如同搭建了一座数据桥梁，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
显著成果呈现：动力源的数字化蜕变
合思的差旅综合管理解决方案就像一把神奇的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的成功之门，带来了显著的成果。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。就像一场速度的革命，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
成本节约：人员成本减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，还让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。 -
员工体验提升：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加舒适和便捷。 -
财务管控升级：合规高效结算
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
合思优势展望：携手共赴数字化未来
合思的差旅综合管理解决方案凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特优势，有效帮助企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
面对企业复杂多变的需求，合思总能第一时间给出解决方案。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。无论是差旅综合管理还是其他财务数字化领域，合思都将与企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，实现高效运营和可持续发展，不妨选择合思，开启全新的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的差旅综合管理解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
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