在数字化浪潮席卷的当下，数字阅读行业蓬勃发展，众多知名头部数字阅读品牌如璀璨星辰般闪耀。这些品牌在不断拓展业务版图的同时，也面临着诸多财务管理方面的挑战。而合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一道曙光，为这些企业带来了显著的成效。
以某知名头部数字阅读品牌为例，在引入合思解决方案之前，该品牌在财务管理上可谓是困难重重。数据分散、单据处理量大、纸张浪费严重以及档案管理困难等问题，犹如沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。而合思的解决方案则如一把利刃，精准地切割开这些难题，帮助企业实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等多个方面取得了令人瞩目的成果。接下来，让我们一同深入了解这个精彩的客户案例。
数字迷宫：客户背景与挑战
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，业务规模不断扩大。然而，随着企业的发展，一系列财务管理问题逐渐浮出水面。
数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程也因此断裂。数据整合就像在茫茫大海中寻找丢失的宝藏，难度极大。这直接导致费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地，预算超标情况时有发生。每一次的费用超支，都像是给企业的发展踩下了一脚刹车。
财务人员每个月都要处理500 + 张单据，就像勤劳的小蜜蜂，却在做着大量低价值、机械性的工作。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，繁琐的操作耗费了大量的时间和精力，人效极低。他们就像被困在数据牢笼中的舞者，无法施展自己的才华。
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这就像是一场无休止的纸张消耗大战，造成了每月大量的纸张浪费。堆积如山的纸张不仅占用了宝贵的空间，还增加了企业的成本负担。
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料就像在浩瀚的书海中寻找一本特定的书籍，需要在海量纸质文件中翻找。这种低效的档案管理方式，根本无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展道路上的绊脚石。
破局之钥：合思解决方案登场
面对该品牌的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像是一把神奇的钥匙，为企业打开了财务管理的新局面。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务的准确性，就像为企业的财务大厦打下了坚实的基础，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在这个竞争激烈的市场环境中，合规的财务管理是企业走向成功的重要保障。
该方案还大大提升了财务的及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。这就像是给企业的财务运转安装了一台高速发动机，让企业能够更加迅速地响应市场变化。
在选择合作方案的过程中，企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过层层筛选，最终选择与合思合作。合思的方案就像是一颗璀璨的明珠，在众多选择中脱颖而出，能够更有效地驱动档案库房精简与报销流程简化，为企业带来更高的效率和更低的成本。
成效斐然：解决方案落地成果
合思解决方案的实施，就像一场及时雨，为企业带来了翻天覆地的变化。在增效、降本、合规、先进等多个方面，都取得了显著的成效。
– 增效：数据驱动的高效运转
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。这就像是给财务人员配备了一双千里眼，让他们能够清晰地看到每一笔款项的流向。
档案整理效率得到了极大提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时被消除。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位，就像在数字地图上标记宝藏的位置，让实物档案查找效率大幅提高。
– 降本：精打细算的成本优化
差旅超标情况得到了有效控制，预算超额情况得到了显著改善。这就像是给企业的费用支出装上了一个智能阀门，能够精准地控制水流的大小。
手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也得到了有效遏制。同时，财务档案空间占用减少，节约了宝贵的空间成本。企业就像一个精明的管家，把每一分钱都花在了刀刃上。
– 合规：坚守底线的安全保障
发票OCR识别验真功能，就像一个忠诚的卫士，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业在合规的道路上稳健前行，就像一艘在安全航道上行驶的巨轮。
– 先进：引领潮流的数字化转型
合思的解决方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，就像一艘驶向未来的帆船，引领着行业的发展潮流。
客户心声：满意与认可
该企业在引入合思产品后，切身体会到了实实在在的好处。差旅成本和档案管理成本大幅降低，这让企业的财务压力得到了有效缓解。企业对合思的解决方案表示非常满意，认为合思的方案就像一场及时雨，有效解决了企业面临的问题，提升了财务管理效率和合规性。合思的专业服务和先进技术得到了企业的高度认可，双方的合作就像一场完美的舞蹈，默契十足。
未来之约：合作展望与潜力
展望未来，合思与该企业的合作还有很大的提升空间。未来建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，深入挖掘差旅数据挖掘的价值，释放数据的潜力，加深业财融合。这就像是一场探索未知宝藏的旅程，充满了无限的可能。
合思将持续为企业提供优质的服务和支持，助力企业实现更高水平的数字化转型。双方将携手共进，在数字化的浪潮中乘风破浪，共同创造更加美好的未来。
这个知名头部数字阅读品牌的成功案例，为其他企业提供了一个可借鉴的范例。它展示了合思解决方案的有效性和实用性，就像一座灯塔，为在财务管理海洋中迷茫的企业指引方向。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨借鉴这个案例，选择合思的解决方案。欢迎有需求的企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多合思的产品和服务，还可以免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
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