在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力有所下降，这使得企业面临着不小的成本压力。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。并且，疫情过后，企业差旅成本直线上升。
面对差旅成本的不断攀升，许多企业采取了硬控措施。这些措施虽然在短期内能看到一定效果，但往往是以牺牲员工体验为代价，不仅影响企业的健康可持续发展，还无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾。此外，绝大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。在这样的背景下，企业急需一套高效的财务数智化解决方案来应对差旅管控难题，而合思正是为解决这些问题而来。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务，为企业的财务管理带来了新的变革。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够更好地贴近客户，为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为客户提供了全流程数智化差旅管理服务，让企业的差旅管理更加便捷、高效。
核心功能：开启差旅管控新优势
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合力省：差旅节省新动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅成本控制带来了新的思路。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就可以获得一定金额的红包奖励。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这一计划既调动了员工的积极性，又能有效控制企业的差旅成本，实现了企业和员工的双赢。 -
灵活差标：平衡体验与成本
合思采用灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的差标管控。根据旅游旺季或市场价格变化，合思会适当调整差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，让员工在合理的标准内享受到更好的服务，又能合理控制企业的差旅成本，避免不必要的支出。 -
BI风控：智能监控保合规
基于BI差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这使得企业能够及时发现和解决差旅管理中的问题，确保差旅活动的合规性和成本的可控性。 -
AI赋能：引领未来新趋势
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能从员工和企业视角提供了多种便利，能够精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。例如，AI智能审批可以快速处理审批流程，减少员工等待时间；AI智能推荐助手可以根据员工的历史消费数据和企业的差旅标准，为员工推荐合适的差旅方案。
多元场景：合思解决方案的广泛应用
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下沉市场：精细化成本控制
在下沉市场，差旅服务市场的竞争日益激烈。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，合思帮助企业实现了精细化成本控制。以某连锁零售企业为例，该企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。 -
出海业务：全球资源整合
对于有出海业务的企业来说，差旅服务市场的需求更加复杂。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持，为企业的出海差旅提供了全方位的保障。 -
线下盲点：易商卡消灭盲区
针对线下差旅费用管控盲点，合思推出了易商卡。易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一创新举措消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的差旅费用管理更加透明、规范。 -
风控案例：防范违规保利益
某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这个案例充分展示了合思解决方案在防范差旅违规、保障企业利益方面的重要作用。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现了全场景覆盖，能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
