在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，宛如一艘升级了引擎的巨轮，在报销效率和成本控制方面破浪前行，取得了令人瞩目的显著成效。
曾经，动力源员工的报销周期犹如一场漫长的马拉松，长达4周之久。而如今，在合思解决方案的助力下，这一周期大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。同时，会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。动力源通过合思费控实现了多系统集成，数据如同灵动的音符在各个系统间畅快流通，操作体验得到全面革新，曾经传统报销模式下的诸多痛点被一一化解。接下来，让我们深入探寻动力源的转型之路，感受数据驱动的差旅管理带来的魅力。
动力源：传统模式困境催生转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的开拓者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的趋势，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，试图构建一套高效的财务管理体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然犹如一团乱麻，复杂无比，各个系统之间仿佛筑起了高高的壁垒，数据难以流通，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以实时掌握企业的财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，如同一个庞大而混乱的机器，运转效率低下。在这样的背景下，动力源进行财务数字化转型变得刻不容缓，而数据驱动的差旅管理成为了破局的关键。
合思方案：打通系统壁垒重塑报销体验
面对动力源的困境，合思迅速给出了一套全面的解决方案，在系统集成和产品应用等方面展现出强大的实力。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像为企业搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业能够更加精准地掌握每一笔订单的成本情况，为成本控制提供了有力的数据支持。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式犹如一场报销革命。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得简单、高效，大大节省了时间和精力。
合思的系统连接能力也十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，让数据驱动的差旅管理真正落地。
成效显著：降本增效开启业财融合新时代
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效，在效率提升和成本节约方面表现尤为突出。
从效率提升来看，员工报销周期大幅缩短，从漫长的4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这一巨大的变化让企业的财务管理更加高效，就像给企业注入了一剂强心针。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。曾经繁琐的报销流程如今变得轻松简单，员工可以将更多的精力投入到工作中。
财务层面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让数据驱动的差旅管理发挥出最大的价值。
客户认可：合作开启美好未来篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为双方的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进深化数字化转型
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现更深入的业财融合和数字化转型。在数据驱动的差旅管理的引领下，动力源将不断提升自身的财务管理水平，在市场竞争中占据更有利的地位。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例，无疑是合思财务数字化解决方案有效性和价值的生动证明。在当前企业纷纷寻求降本增效、合规经营和低碳运营的背景下，其他企业可以借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，让数据驱动的差旅管理为企业的发展注入强大动力。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
