在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在财务数字化的征程中,却遭遇了重重挑战。随着企业发展,业务范围不断拓展,组织架构日益复杂,对财务数字化的需求愈发迫切。可现实是,企业引入了多种软件系统,各系统却独立运转,形成了数据孤岛,信息利用率极低,难以对企业管理者的决策提供有力支持。
传统手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期漫长,体验极差,财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中,难以抽身。同时,预算管控难以落地,财务合规也面临挑战,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。差旅预定优化也成为了企业亟待解决的难题,低效的差旅预定流程不仅增加了企业成本,还降低了员工的出行体验。
那么,如何才能解决这些财务痛点,实现差旅预定优化,让企业在数字化转型中脱颖而出呢?合思的财务数字化解决方案应运而生。
合思财务数字化全景蓝图
合思为企业打造了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一座桥梁,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务紧密连接起来。
合思费控具备强大的多系统集成能力,它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等无缝集成。通过这种集成,基础数据和业务数据实现同步,数据孤岛被彻底打破,企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工在进行差旅预定优化时,无需在多个系统中来回切换,操作更加便捷高效。
在无需报销模式下,员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效顺畅,极大地提升了差旅预定优化的效果,同时也提高了财务工作的效率和准确性。
此外,合思还通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会实时预警。这种跨系统预算管理方式,让企业的预算管控更加精准,为差旅预定优化提供了有力的保障。
合思产品核心魅力
合思产品具有诸多强大的核心功能与优势,在提升效率、加强管控等方面表现卓越。
其拥有强大的系统连接能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像打通了企业数据流转的任督二脉,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅预定优化过程中,数据能够快速准确地流转,为企业提供及时的决策依据。
在发票管理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一系列功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。企业在进行差旅费用报销时,发票管理更加规范,进一步优化了差旅预定流程。
合思还可实现自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作。这大幅缩减了财务人员的工作量,提升了财务核算效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为企业的财务管理提供更专业的支持。
同时,合思提供多维度的报表分析功能,如合思BI数据分析报表。该报表可实时展示企业的费用情况、预算执行情况等,为管理者提供及时的数据决策依据。通过对差旅费用等数据的分析,企业可以更好地进行差旅预定优化,加强财务管控和业务决策能力。
多行业成功实践
合思产品的广泛适用性和实际成效在不同行业、不同类型的企业中得到了充分验证。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用了合思费控 + 银企直连。通过合思的解决方案,该企业实现了差旅预定优化,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账最快只需1天时间。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了成本,提升了企业的竞争力。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司,使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品。在差旅预定优化方面取得了显著成效,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。企业能够更加高效地安排差旅活动,提升了员工的工作体验。
软件互联网行业的医百科技,应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。在差旅预定优化过程中,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。企业的财务管理更加规范,业务流程更加顺畅。
连锁经营行业的武汉猫人云商科技有限公司,采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台。该企业实现了差旅预定优化,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。企业的运营效率得到了极大提升,能够更好地应对市场竞争。
在当前经济环境下,众多专精特新企业已经选择了合思的财务数字化解决方案。这些企业通过合思的方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、专业的服务支持。
面对企业数字化转型中的财务难题,合思的财务数字化解决方案能够帮助企业挖出更多净利润,提升企业的核心竞争力。选择合思,企业将告别传统财务管理的繁琐与低效,拥抱高效、精准的财务数字化时代,实现企业的可持续发展。如果你也想体验合思财务数字化解决方案带来的差旅预定优化和财务革新,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。
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