合思财务数智化解决方案:开启企业成本控制新征程

合思财务数智化解决方案:开启企业成本控制新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在财务数字化管理方面却面临着诸多痛点。传统的财务报销和管理模式犹如一辆老旧的马车,繁琐且效率低下,耗费着大量的人力和物力,难以满足企业高效、合规、降本增效的迫切需求。特别是在数电票时代,企业对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题愈发凸显。

在传统报销流程中,员工就像忙碌的小蜜蜂,需要手工提交申请、审核、核对预算和费用标准,还得自行采购、垫资,并且要人工判断消费合规性。报销和对账过程更是繁琐至极,如同在迷宫中寻找出口。而财务人员则被大量重复劳动淹没,如人工生成记账凭证、装订归档等,不仅效率低下,还容易出错。这些问题严重制约了企业的发展,使得成本控制策略成为企业亟待解决的重要课题。

合思,作为一家专业的解决方案提供商,肩负着为企业解决财务数字化管理难题的使命。凭借其先进的技术和创新的模式,合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,成为企业成本控制策略中的有力武器。

合思:打造全方位财务数智化生态

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务,如同一个功能强大的财务管家,为企业提供一站式的解决方案。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像企业财务的智慧大脑,能够帮助企业释放双手,将更多的精力投入到创造力的发挥上,助力企业实现业财融合,为成本控制策略提供坚实的技术支持。

合思产品:核心功能铸就成本控制优势

  • 合思费控:全流程数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪,有效避免了不必要的成本浪费,为企业的成本控制策略提供了有力保障。企业可以通过合思费控平台,实时掌握费用支出情况,及时调整成本控制策略,实现降本增效、合规经营的目标。

  • 合思商城:智能差旅管理的省钱利器
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程优化,加上全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业能够对差旅成本进行精准控制。消费数据可视化分析则为企业提供了清晰的成本控制策略依据。此外,“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化,进一步降低了企业的差旅成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理的革新者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。

支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时,实现档案不打印,助力企业达成双碳目标,降低了企业在档案管理方面的成本,是企业成本控制策略中的重要一环。

  • 收支管理:解决三流合一难题的密钥
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代,它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业常态化处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障,有助于企业制定更加合理的成本控制策略。

合思应用:多行业成功案例见证实力

  • 专精特新小巨人企业的数字化转型典范
    在专精特新小巨人企业动力源的应用中,合思助力企业实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统后,企业实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这一成功案例充分证明了合思在成本控制策略方面的有效性,为其他企业提供了可借鉴的经验。

  • 快消新零售企业的差旅成本控制奇迹
    快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,实现了同屏比价甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成果表明,合思商城在企业差旅成本控制策略中发挥了巨大的作用,为企业节省了大量的成本。

  • 设计院的档案管理效率提升样本
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。这一系列的数据变化充分体现了合思档案在提高档案管理效率、降低成本方面的优势,为企业的成本控制策略提供了有力支持。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和广泛的行业覆盖,充分证明了合思的实力和可靠性,值得更多企业信赖和选择。

如果您的企业也想实现财务数字化转型,在成本控制策略上取得突破,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其为企业带来的价值。

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captaincaptain
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