在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在成本控制、效率提升和合规管理等方面。特别是在财务数字化领域，传统的管理方式已难以满足企业发展的需求。众多企业为了实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，急需一套先进的财务数智化解决方案。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，为企业带来了新的机遇。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，其中数据驱动的差旅管理更是其解决方案中的重要一环。
动力源：传统财务管理困境待破
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。如此规模和影响力的企业，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，浪费了大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，增加了合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出高效准确的决策。在数据驱动的差旅管理方面，更是缺乏有效的手段和工具，差旅成本难以控制，效率低下。
合思方案：精准击破动力源痛点
面对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在数据驱动的差旅管理方面发挥了重要作用。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，为数据驱动的差旅管理提供了坚实的数据基础。
合思提供了无需报销的解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在数据驱动的差旅管理中，这一方案大大简化了差旅报销流程，提高了效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅管理中，能够实时获取差旅相关数据，进行精准分析和决策。
合思为动力源实现了多系统集成，打造了一站式新体验。承接已有数字化成果，在财务数字化中打破系统壁垒。让动力源在数据驱动的差旅管理方面有了更全面、更高效的管理手段。
显著成果：动力源财务焕新升级
合思的解决方案给动力源带来了显著的成果，在数据驱动的差旅管理方面表现尤为突出。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在差旅过程中，能够更便捷地管理费用，同时企业也能更好地控制差旅成本。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在数据驱动的差旅管理中，财务人员能够更高效地处理差旅费用相关事务。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅管理中，管理者可以根据实时数据对差旅计划进行调整和优化。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。让动力源告别了数据孤岛的困境，提升了企业的整体运营效率和管理水平。在数据驱动的差旅管理方面，各系统之间的数据能够实时共享，为企业提供更准确的决策依据。
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了效率的大幅提升、成本的显著降低和管理的全面优化，充分体现了其在财务数智化领域的强大实力和专业能力，尤其是在数据驱动的差旅管理方面。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，合思有能力也有信心为更多企业提供优质的财务数智化服务，特别是数据驱动的差旅管理服务。
如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，实现有限资源的更有效利用，不妨选择合思，开启企业财务数智化转型的新篇章，现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验数据驱动的差旅管理带来的全新变革。
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