在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，其发展历程见证了行业的变迁与挑战。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品更是在众多国家重点建设项目中得到广泛应用，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源的发展成就令人瞩目，然而在企业不断前行的道路上，财务数字化管理的难题也逐渐凸显，而合思财务数字化解决方案的出现，为其带来了新的转机，也为差旅活动追踪等财务难题提供了有效的解决之道。
业务迷局：传统管理下的重重挑战
动力源早在2011年就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，企业自建了多个系统，试图以此提升财务管理的效率和精准度。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差成为了员工日常工作中的一大困扰。申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，员工仿佛陷入了一个复杂的系统迷宫，耗费大量时间和精力。报销数据还需财务人员手工录入，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，大量的基础性工作占据了财务人员的大部分时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也愈发严重。同一个报销信息在多个系统中被重复管理，却无法实现及时的联动和共享。这导致财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，就像在迷雾中驾驶船只，难以做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广泛，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这种业务模式使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，差旅活动追踪成为了一项几乎不可能完成的任务，企业的财务管理陷入了困境。
破局之钥：合思解决方案闪耀登场
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的财务数字化解决方案挺身而出。合思费控系统与动力源的多个系统进行了深度对接，为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握每一笔费用的流向，为差旅活动追踪提供了坚实的数据基础。
在差旅管理方面，合思推出了无需报销的颠覆性模式，彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这种高效的流程不仅大大减轻了财务人员的工作负担，也让差旅活动追踪变得更加轻松和准确。
合思费控系统还具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅活动追踪提供了有力的技术支持。
落地之途：方案实施的稳步推进
合思解决方案的实施是一个系统而严谨的过程。首先，合思团队进行了系统集成工作，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行了全面对接。在这个过程中，技术人员充分考虑了动力源的业务特点和数据需求，确保各个系统之间能够实现无缝的数据同步和共享。通过数据的打通，为差旅活动追踪提供了完整、准确的数据来源。
接着，合思为动力源的员工开展了全面的培训工作。培训内容不仅包括合思费控系统的基本操作流程，还重点介绍了无需报销和系统连接等核心功能。通过培训，员工们能够快速熟悉新系统的使用方法，提高工作效率，同时也为差旅活动追踪的顺利开展提供了人员保障。
在实施过程中，合思团队始终保持与动力源的密切沟通，不断根据动力源的实际需求和反馈，对系统进行优化和调整。无论是系统的稳定性、功能的适用性还是用户体验，都进行了细致的打磨。这种持续优化的过程，确保了合思解决方案能够真正满足动力源的业务需求，为差旅活动追踪提供了可靠的系统保障。
成效之显：方案实施后的显著成果
合思财务数字化解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。在操作体验方面，多系统集成实现了数据的互通，彻底革新了员工的报销体验。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，报销效率提升了300%。这不仅让员工能够更加及时地获得报销款项，也提高了员工的工作满意度。同时，差旅活动追踪变得更加便捷，每一笔费用的发生和流向都清晰可查。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的缓解。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务人员能够节省更多精力，投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。差旅活动追踪的准确性和效率也得到了极大提升，财务人员能够实时掌握差旅费用的情况。
在企业管理层面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的差旅活动情况和其他财务信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
客户之赞：高度认可彰显实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源的认可不仅体现了合思解决方案的有效性和可靠性，也为其他企业提供了一个成功的范例。通过合思的解决方案，动力源实现了差旅活动追踪的高效管理，为企业的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在差旅活动追踪方面存在难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
