在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力众多企业实现财务数字化转型的征程中取得了显著成效，成为财务数智化领域的一股重要力量。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断深耕财务数智化领域。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为其产品和服务的创新提供了坚实的技术支撑；全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，更是将其服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。成立以来累计超15亿元人民币的融资，以及专精特新企业的荣誉称号，都彰显了合思在行业内的实力和影响力。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在财务数字化转型方面的卓越能力。
动力源：数字化转型之路上的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的行业竞争力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内树立了良好的品牌形象。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，企业面临的挑战也日益凸显。在与合思展开合作之前，动力源在财务管理方面存在诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了操作的复杂性和时间成本；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思：量身定制的差旅支付管理工具解决方案
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中差旅支付管理工具发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的互联互通，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
在产品应用方面，合思的差旅支付管理工具采用了无需报销模式，为动力源的员工带来了全新的消费体验。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理的效率和准确性。
此外，合思的差旅支付管理工具还具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过多系统集成，为动力源提供了一站式的新体验，承接了企业已有的数字化成果，打破了系统壁垒。
成效显著：动力源数字化转型的硕果
合思的差旅支付管理工具解决方案为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
在成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供更加有力的支持。
在合规管理方面，财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案确保了每一笔费用的支出都符合企业的规定和相关法律法规，有效防范了财务风险。
合思：财务数字化转型的得力伙伴
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多像动力源这样的企业提供了全方位财务数智化服务。其差旅支付管理工具作为解决方案的重要组成部分，在提升企业财务管理效率、降低成本、加强合规管理等方面发挥了重要作用。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质的服务。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性，众多企业在合思的帮助下已经取得了显著的成效。相信会有更多企业选择合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的差旅支付管理工具，亲身感受其带来的便捷和价值。
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