在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上积极探索。而合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的差旅支付管理工具和解决方案，助力动力源成功解决财务数字化难题，实现了降本增效的目标。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思则通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务，其差旅支付管理工具更是在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。
动力源业务困局：数字化转型的荆棘之路
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。
多系统操作带来了极差的用户体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保证。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，企业的财务管理效率大打折扣。差旅支付管理工具的缺失，让动力源在差旅费用管理方面面临诸多挑战。
合思方案：精准破局的数字利剑
针对动力源的这些痛点，合思提供了一套全面的解决方案，其中差旅支付管理工具发挥了核心作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业的各项数据得以打通，为财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。
合思的无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率。差旅支付管理工具在这一过程中，实现了差旅费用的精准管控和高效支付。
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案实施：步步为营的转型之旅
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。整个合作过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在系统集成过程中，合思逐步将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步对接。通过精心的规划和细致的实施，确保了各个系统之间的数据准确、流畅地传输。
对于无需报销的流程，合思首先对员工进行培训，让他们了解新的消费和报销模式。然后逐步推进业务人员因公消费免垫资、免开票等操作的实施。在这个过程中，差旅支付管理工具的顺利应用，为新流程的推广提供了有力保障。
成果展现：降本增效的显著成效
经过合思差旅支付管理工具等解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工对企业财务管理的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和高效。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，可以更好地为企业的战略决策提供支持。
动力源反馈：高度认可的合作评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和对未来合作的期待，也证明了合思差旅支付管理工具等解决方案的有效性和实用性。
合思拥有丰富的客户案例和强大的技术实力，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化解决方案。众多像动力源这样的专精特新企业，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思，免费试用合思的差旅支付管理工具和其他财务数智化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。
