在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了一套行之有效的财务数字化解决方案，助力其在差旅出差申请等财务流程上实现了质的飞跃。
动力源：财务转型困境待解
- 转型之路的坎坷
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的目标差距较大。在差旅出差申请方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在进行差旅出差申请时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，这不仅浪费了大量时间，还容易出现操作失误。 - 合规难题与数据困境
财务报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务合规带来了巨大挑战。同时，系统的割裂使得数据分散，同一个差旅出差申请的报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，信息滞后严重影响了决策的及时性和准确性。 - 业务特性带来的报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。差旅出差申请涉及的事项和发票类型繁多，报销模式复杂，稽核工作变得异常繁琐。这不仅增加了财务人员的工作负担，也降低了员工的报销体验。
合思：精准破局的解决方案
- 系统集成：搭建数据互通桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，也为差旅出差申请提供了更准确的人员和业务数据支持。员工在进行差旅出差申请时，系统能够自动获取相关信息，减少了手工录入的工作量和错误率。 - 无需报销：提升员工幸福指数
合思的“无需报销”模式为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。在差旅出差申请过程中，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。 - 强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在差旅出差申请环节，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅出差申请的审批更加高效。
携手共进：解决方案的实施之旅
- 紧密合作：共克项目难关
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，双方共同克服了项目中遇到的重重困难。尤其是在差旅出差申请相关功能的开发和优化上，合思团队深入了解动力源的业务需求，不断调整方案，确保系统能够满足实际使用要求。 - 专业担当：保障项目进度
合思项目经理周晓培顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。在差旅出差申请系统的开发过程中，他积极协调各方资源，及时解决技术难题，确保了系统的按时上线。 - 有效沟通：提供成功借鉴
合思团队与动力源保持着有效沟通，并提供成功客户实施案例做参考。在差旅出差申请流程的优化上，借鉴其他企业的成功经验，结合动力源的实际情况，进行了个性化的定制。通过恪尽职守地解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。
成果斐然：转型后的显著效益
- 操作革新：效率大幅提升
合思解决方案实施后，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在差旅出差申请方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统间来回切换，申请流程更加顺畅，大大节省了时间和精力。 - 成本节约：会计减负增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅出差申请的审核和报销环节，系统自动处理大部分工作，财务人员只需进行必要的复核，将更多的精力投入到更有价值的工作中。 - 体验优化：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在差旅出差申请时，员工可以快速完成申请，并且能够直观地看到不同消费选项的价格对比，提升了使用体验。 - 合规统一：费控更加精准
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。在差旅出差申请的审批过程中，系统能够根据预设的规则进行自动审核，确保每一笔报销都符合财务制度。
动力源的认可与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让我们携手共进，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启财务数字化转型的新篇章。
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