在企业财务管理的长河中，数字化转型的浪潮正汹涌澎湃。以动力源为例，合思财务数字化解决方案宛如一座明亮的灯塔，为其照亮了前行的道路，在差旅数据集中管理方面取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，如同为企业的财务管理装上了强大的引擎。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，仿佛按下了快进键。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业在人力成本上实现了有效控制。通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新，真正做到了差旅数据集中管理，使得多系统林立的数据实现了统一与高效流转。动力源还实现了从申请到入账的全流程闭环管理，费用标准执行更加精准，业财融合能力进一步提升。借助合思的无需报销解决方案，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费即合规，差旅数据集中管理的优势尽显。
动力源：行业先锋遭遇管理困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这不仅耗费了大量的时间和精力，还难以避免假票、错票、重票的情况发生，差旅数据分散在各个系统中，难以实现集中管理。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，在差旅数据集中管理方面面临着巨大的挑战。
合思方案：精准施策破解难题
为了帮助动力源解决这些难题，合思提供了一套全方位的解决方案，实现了差旅数据集中管理。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅数据集中管理提供了有力的数据支持。
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了流程，提高了效率，同时也确保了差旅数据的准确性和合规性，实现了差旅数据集中管理。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅数据能够在各个系统之间高效流通，实现了差旅数据集中管理。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这提高了发票识别效率，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。进一步提升了财务管理的自动化水平，为差旅数据集中管理提供了技术保障。
显著成效：企业管理焕发生机
动力源应用合思解决方案后，在差旅数据集中管理方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，差旅数据集中管理让报销变得更加轻松快捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。差旅数据集中管理让财务人员能够更加专注于财务管理的核心工作。
在管理方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅数据集中管理为企业的决策提供了有力的数据支持。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困境。差旅数据集中管理使得企业的财务管理更加高效、便捷。
用户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。他对合思在差旅数据集中管理方面的表现给予了高度评价，也表达了对未来合作的期待。
未来展望：持续合作共谱新篇
动力源与合思将继续携手共进，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。进一步推动企业的财务数字化转型和业财融合，不断优化差旅数据集中管理的效果，为企业的发展注入新的动力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业发展的重要目标。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多像动力源这样的企业受益于合思的解决方案，实现了差旅数据集中管理。
如果您的企业也想解决财务数字化转型中的痛点，提升效率，降低成本，实现合规经营和可持续发展，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启差旅数据集中管理的新时代！
