在当今竞争激烈的商业环境中,企业旅游管理作为企业运营的重要组成部分,面临着诸多挑战。而企业在财务数字化管理方面也存在着各种痛点,这些痛点严重制约了企业的发展。
企业在财务收支管理上,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题如同一座大山,压得企业喘不过气来。进、销项发票管理困难重重,企业难以实时掌握收付款、开收票进度,也无法精准细分业务ROI。传统的费控报销流程繁琐至极,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还存在场地和耗材成本浪费的问题,业财流程数字化程度低。会计档案管理效率低下,档案整理、组卷和利用耗时久,占用大量存储空间和耗材,数据安全合规也存在隐患。不同行业在财务数字化转型中,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。
面对这些痛点,合思为企业带来了全面财务数智化解决方案,为企业旅游管理及整体财务运营注入新的活力。
合思全方案:财务数智化的“一站式商店”
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。
核心功能亮点:开启企业旅游管理新体验
合思费控功能模块丰富多样,包含差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。可实现消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这对于企业旅游管理中的费用控制和流程管理具有重要意义。
合思商城的功能模块有商旅、用餐、员工福利等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在企业旅游管理中,能帮助企业节省成本,提升管理效率。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。还提供大数据、档案扩展、领先的单套制等多种解决方案,能智能链接完整财务档案证据链,主动预警异常档案。对于企业旅游管理中的财务档案管理提供了极大的便利。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。在企业旅游管理的采购环节,能有效规范流程,降低风险。
用户收益:多方共赢的财务变革
对于员工而言,使用合思可实现省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员能在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在企业旅游管理中,员工可以更轻松地处理差旅相关事务,降低员工报销耗时75%。
财务人员使用合思可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。在企业旅游管理的财务处理环节,能减少财务入账归档时间85%。
企业使用合思可助力降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。在企业旅游管理中,能大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
典型场景:覆盖企业旅游管理全链条
在消费场景方面,合思形成了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在企业旅游管理中,能满足员工在差旅过程中的各种消费需求。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。对于企业旅游管理中的合同管理和业务拓展提供了有力支持。
在发票管理方面,可连接爱发票、百度、百望云等多个发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证。在企业旅游管理中,能有效规范发票管理流程。
在资金管理方面,能连接用友、保融、平安银行等资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单。保障了企业旅游管理中资金的安全和高效流转。
客户成功案例:实力见证的最佳证明
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在企业旅游管理方面也取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同屏比价功能甄选供应商,系统自动比价,为企业旅游管理的成本控制提供了有力保障。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在企业旅游管理的档案管理方面,提高了效率和安全性。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想提升企业旅游管理水平,不妨免费试用合思的解决方案。如有需求可拨打400 – 105 – 6505咨询,也可访问www.hosecloud.com了解更多。
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