在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型道路上也曾面临诸多挑战。而合思的出现，为动力源带来了全新的转机，助力其开启了数字化差旅体验的新篇章。
动力源：业务丛林中的痛点迷雾
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转型困境：理想与现实的落差
2011年，动力源便前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，试图通过科技的力量提升财务管理效率。然而，现实却给了他们沉重的一击。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间仿佛筑起了高高的壁垒，数据难以流通，与最初的预期相差甚远。 -
操作之殇：多系统下的低效与合规难题
员工在日常工作中，需要在多个系统之间频繁切换来提交申请单，操作体验极差。而报销数据则需要财务人员手工录入，发票验真等工作也全靠手工完成。这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现假票等合规问题，让财务工作陷入了低效和风险之中。 -
数据困局：割裂分散下的信息滞后
报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这导致财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计。管理者无法实时掌握准确的数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出科学合理的决策。 -
业务迷局：复杂模式下的稽核难题
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思：精准破局的智慧方案
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系统集成：搭建数据互通的桥梁
合思深知系统集成对于企业财务数字化转型的重要性。在为动力源提供的解决方案中，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业财务管理提供了更加准确的数据支持。 -
无需报销：打造便捷合规的消费新模式
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了全新的数字化差旅体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
连接能力：打破数据流转的壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加顺畅。
方案落地：步步为营的实施之路
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数据对接：打通系统间的经脉
在解决方案的实施过程中，合思首先进行了系统数据的对接工作。将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据能够在不同系统之间畅通无阻。这一步骤为后续的业务流程搭建和系统连接奠定了坚实的基础。 -
流程搭建：构建无需报销的业务蓝图
接着，合思为动力源搭建了无需报销的业务流程。明确了业务人员消费、财务对账、结算等环节的操作规范和系统自动处理逻辑。通过详细的规划和设计，让整个业务流程更加清晰、高效，为企业带来了全新的数字化差旅体验。 -
系统连接：实现数据的无缝流转
最后，合思运用系统连接技术，实现了与第三方系统的标准化对接。保障了数据在不同系统间的顺畅流转，让企业的各个业务环节能够紧密协作，形成一个有机的整体。
成效显著：数字化转型的硕果累累
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效率飞升：时间与成本的双重优化
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅节省了企业的时间和成本，还提高了员工的工作满意度。 -
员工畅享：便捷体验开启差旅新篇
在员工端，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，享受数字化差旅体验带来的便捷。 -
财务减负：合规管控释放更多精力
在财务端，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。 -
管理升级：全程管控引领决策新风向
在管理端，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启数字化差旅体验的全新之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值与优势。
