在连锁零售行业的激烈角逐中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙,旗下全国门店总数超10000家的连锁零售巨头,通过引入合思解决方案,成功实现财务数字化,取得了显著的核心成效,为整个行业树立了标杆。
合思为鸣鸣很忙带来了诸多改变。财务数字化为企业年节约成本5000万,实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅15天。引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙拥抱了更加简单高效的业财融合模式,极大提升了报销体验,让员工能够释放更多时间精力投入到业务中。在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账更是实现了99.9%以上的财务自动化,为业务数据洞察打好基础。
鸣鸣很忙:传统财务困境待破局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,采用“强加盟”模式推进业务。然而,随着企业规模的不断扩大,在财务报销等方面面临着诸多挑战。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,给财务核算带来了极大的困扰。
门店报销由总部财务负责,这一过程中问题频发。经常出现发票丢失,抬头错误等情况;或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。
私车公用的管理也存在漏洞。通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事,公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思方案:多维度破解财务难题
为了解决鸣鸣很忙面临的财务困境,合思提供了一套全面的解决方案。
引入合思无需报销解决方案,实现了差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标和差标自动校验,让员工在出差申请时就符合规定。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算等功能,大大简化了差旅报销流程,提升了员工的报销体验。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,提高了发票管理的准确性和效率。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效避免了私车公用的管理漏洞。
合思付款·银企直联·自动记账,实现了发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,结账周期大大缩短,为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成效:降本增效与业务洞察双提升
合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。
首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,提升了报销体验,让他们能够释放更多时间精力干业务。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销手续上,而是将更多的精力投入到市场拓展和业务运营中。
其次,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度使得企业能够更快地将商品推向市场,满足消费者的需求,提高了企业的市场竞争力。
再者,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化营理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后采购成本同比降低30%,有效降低了企业的运营成本。
最后,为进一步的业务数据洞察打好基础。结账期非常短,利于业务决策。企业能够及时获取准确的财务数据,为管理层的决策提供有力支持,从而更好地应对市场变化。
客户反馈:数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可。通过引入合思的财务数字化解决方案,鸣鸣很忙在提升运营效率、降低成本、优化决策等方面取得了显著的成效,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来展望:深化合作挖掘更多价值
随着连锁零售行业的不断发展,鸣鸣很忙将持续深化与合思的合作,进一步提升财务数字化水平,挖掘更多降本增效的空间,实现可持续的增长。
在未来的合作中,双方将不断探索新的应用场景和解决方案,充分发挥合思在财务数字化领域的技术优势和鸣鸣很忙在连锁零售行业的实践经验。通过持续的创新和优化,为鸣鸣很忙的业务发展提供更加强有力的支持。
行业呼吁:连锁零售企业的数字化之路
合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》提出的合思解决方案全流程覆盖,彰显合思实力,能为连锁零售企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。
已有众多连锁零售业标杆客户选择合思,如云海肴、烤匠、可孚等,取得了良好的效果。连锁零售企业应紧跟时代步伐,积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
如果您也是连锁零售企业,想体验像鸣鸣很忙一样的财务数字化转型带来的巨大价值,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业降本增效和精细化运营的新篇章。
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