在当今企业运营中,财务收支管理、费控报销等环节犹如复杂的齿轮,稍有卡顿就会影响企业的整体运转。传统企业在财务收支管理方面,面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务处理犹如在迷雾中摸索,进、销项发票管理也存在诸多漏洞,这不仅影响了企业的合规经营,还让成本控制成了难题。
企业费控报销流程更是繁琐不堪。员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作,这不仅耗费大量时间和精力,还容易出现费用合规问题。而财务人员则要面对繁重的入账归档工作,效率低下成了常态。此外,企业会计档案管理也存在诸多问题,物理空间的限制使得调阅档案极为不便,档案整理、组卷和利用耗时较长,同时还伴随着数据安全和合规风险。
面对这些难题,合思带来了全方位的财务数智化解决方案,为企业的差旅综合管理等诸多方面注入新的活力。
合思全景:财务数智化的多元画卷
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的画师,为企业描绘出一幅财务数智化的绚丽画卷。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建起广泛连接的生态。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其解决方案涵盖了丰富的消费场景和业务场景。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据如灵动的水流,在各个系统之间顺畅流动。
核心利器:合思产品功能亮点剖析
- 合思费控:全链路无需报销的智慧管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,全面掌控企业的费用支出。
通过企业消费商城 + 易商卡,合思费控覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出合规、透明、可追踪,为企业的差旅综合管理提供了强有力的支持。
- 合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,如同一位经验丰富的旅行规划师,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅预订中能够选择最优方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,从消费到入账全流程得到优化。全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业对差旅费用了如指掌。消费数据可视化分析,为企业的差旅综合管理提供了数据支持。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,降低企业差旅成本。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,犹如一位高效的档案管理员,为企业解决会计档案管理难题。
它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化。通过合思档案,企业可以降低会计档案管理成本,提高档案管理效率,为企业的财务合规和数据安全保驾护航,在差旅综合管理的财务档案环节发挥重要作用。
三方共赢:合思方案的用户收益洞察
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老板:降本增效的战略伙伴
对于老板而言,合思是助力企业降本增效的得力助手。在差旅综合管理等方面,合思实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘出收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板进行科学的经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。 -
财务:压力释放的贴心伙伴
对于财务人员来说,合思极致释放了他们的工作压力。在差旅综合管理的费用控制方面,合思让费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员的工作更加轻松高效。 -
员工:省事省心的出行伴侣
对于员工而言,合思让差旅综合管理变得省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工能够更加专注于工作,提升工作体验。
场景适配:合思方案的应用天地
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的解决方案在消费场景中构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等各个方面。在差旅综合管理中,员工可以在这个生态中轻松完成各种消费,享受便捷的服务,同时企业也能够对消费进行有效的管控。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过这个生态,企业可以实现业务与财务的深度融合,在差旅综合管理等业务活动中,实现更加高效的流程管理和数据交互。
成功见证:合思方案的实际成效
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,企业实现了财务数字化转型,在差旅综合管理等方面实现了精细化闭环管理和降本增效。 -
徐福记:差旅费用节约的奇迹
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效充分体现了合思在差旅综合管理方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。在差旅综合管理的财务档案环节,合思档案发挥了重要作用,提升了企业的整体运营效率。
合思秉持以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,为企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您也想提升企业的差旅综合管理水平,实现财务数字化转型,现在就免费试用合思产品,开启企业的全新发展之旅。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com 。通过扫描合思图标上的二维码,关注合思,了解更多详情。
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