在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着市场环境的不断变化和企业规模的逐步扩大，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键战略举措。它不仅能够优化企业的财务管理流程，提高工作效率，还能为企业的决策提供更精准的数据支持，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和卓越的服务，成为了众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。合思以客户为中心，在全国多个城市设立了研发中心和直营服务网络，并通过广泛的合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其敏捷的财务收支管理平台，更是帮助企业挖掘出更多的净利润，为企业的发展注入了强大的动力。
赛傲生物：转型前的困境与挑战
生物科技先锋的财务难题
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家在细胞生物制药领域具有创新精神的企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内取得了显著的成就。然而，随着企业的快速发展，赛傲生物在财务管理方面逐渐暴露出一系列问题，这些问题严重制约了企业的进一步发展。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合和协同。提报申请仍依赖手工填制纸质单据，且模板单一，这不仅导致费用管控难度大，还增加了财务风险。在差旅方面，员工采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购审核流程也不规范，常常导致采购进度延迟。
所有单据最终汇集到财务部门，使得溯源、审核和归类工作变得异常困难。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都被消耗在事务性工作中，无法专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。差旅数据分散在各个环节，难以实现集中管理，企业无法及时准确地掌握差旅费用的使用情况，这对于企业的成本控制和预算管理带来了极大的挑战。
合思方案：精准施策破解难题
立项管理：智能关联与动态跟踪
合思为赛傲生物提供了一套全面的财务数字化解决方案，从立项申请开始就进行了优化和创新。在立项申请过程中，系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容的变更，都可以结合项目变更管理提交申请，并自动调整项目台账的基础信息。这样一来，项目的立项管理更加规范、透明，差旅数据也能在项目的全生命周期中得到有效管理和跟踪。
费用管控：实时匹配与精准跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行实时管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，赛傲生物能够及时掌握项目费用的使用情况，尤其是差旅费用的支出情况，避免了预算超支的问题。差旅数据集中管理得以实现，企业可以根据这些数据进行更加科学的预算规划和成本控制。
增值分析：量化资源与成本核算
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思的解决方案实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得赛傲生物能够更加清晰地了解项目的成本结构，包括差旅成本在项目中的占比，从而为企业的决策提供更准确的数据支持。差旅数据集中管理为企业的资源分配和成本核算提供了有力的依据。
报销优化：多端便捷与流程透明
采用移动 + PC 多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这大大提高了报销的效率，减少了员工的等待时间。同时，差旅数据在报销过程中得到了集中收集和管理，企业可以对差旅费用进行更加细致的分析和监控。
转型成果：显著提升与价值彰显
效率提升：报销加速与核算增效
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅提高了员工的满意度，还让财务部门能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持工作中。差旅数据集中管理使得报销流程更加高效，企业能够及时处理差旅费用报销，提高了资金的使用效率。
费用细化：精准管理与风险防控
通过细化费用管理颗粒度，赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为19类费用类型，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等。同时，个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式有助于企业更好地控制费用支出，降低财务风险。差旅数据集中管理为费用的精细化管理提供了数据基础，企业可以根据不同的费用类型进行分析和监控。
采购重塑：流程优化与数据统一
合思的解决方案重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加规范、透明，提高了采购效率，降低了采购成本。差旅数据集中管理也延伸到了采购环节，企业可以对与差旅相关的采购费用进行有效的管理和控制。
决策支持：动态看板与智能预警
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过差旅数据集中管理，企业可以实时掌握差旅费用的动态变化，及时发现问题并采取措施进行调整。这为企业的决策提供了有力的支持，帮助企业更好地应对市场变化和竞争挑战。
合思优势：引领财务数字化转型潮流
合思的解决方案帮助赛傲生物实现了费用审批、采购管理、差旅订购等方面的全面提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思费控无需报销解决方案符合赛傲生物现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。
越来越多的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力和可持续发展能力。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受差旅数据集中管理带来的便捷与价值。
