在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，急需降低差旅成本，还要保证员工的差旅体验，因此找到科学的平衡点，实现精细化管理与科技创新，成为增强企业竞争力的关键。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅成本管控难题提供了行之有效的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。
一站式差旅服务，打造高效差旅管理制度
合思为企业差旅管控提供了全面的整体解决方案。它带来一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，帮助企业实现降本增效。
合思的解决方案依托广泛连接的生态，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式，将企业差旅管理的各个环节紧密结合，提高了管理效率。
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式，让差旅管理前置，深入到每一个有节省空间的环节。从差旅计划的制定，到消费过程的控制，再到后续的入账和归档，实现了全流程的智能化管理。
此外，合思通过与国内外知名在线旅游代理（OTA）合作，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。丰富的酒店资源可以满足不同客户群体的个性化需求，无论是高端商务出行，还是经济实惠型的差旅，都能在合思的平台上找到合适的选择。这一举措不仅提升了员工的差旅体验，也为企业差旅管理制度的优化提供了有力支持。
核心功能优势，强化差旅管理制度效能
合思的解决方案拥有众多核心功能与优势，这些功能进一步强化了企业的差旅管理制度。
– 差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的“合力省”计划，为企业差旅成本控制带来了新的思路。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划充分调动了员工节约差旅成本的积极性。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这种激励机制，让员工在享受差旅的同时，也能为企业的成本控制贡献力量，实现了企业和员工的双赢。
– 灵活差标调整策略
传统的“一刀切”差标管控方式，往往无法满足企业在不同季节、不同地区的差旅需求。合思采取灵活的差旅标准调整策略，根据实际情况对差标进行动态调整。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。例如，在旅游旺季，适当提高差标，让员工能够找到合适的住宿；在淡季，则降低差标，节约成本。这种灵活的策略，使得企业的差旅管理制度更加人性化和科学化。
– BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。企业可以通过系统的报表和分析，了解差旅费用的使用情况，发现潜在的问题，并及时调整差旅管理制度。这种智能化的风控系统，为企业的差旅管理提供了有力的保障。
– AI 智能功能助力
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。从员工的角度来看，AI 智能推荐助手可以根据员工的历史差旅数据和偏好，为员工提供个性化的差旅方案，节省员工的时间和精力。从企业的角度来看，AI 智能审批可以提高审批效率，精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。这些 AI 智能功能的应用，让企业的差旅管理制度更加智能化和高效化。
多元场景应用，验证差旅管理制度成效
合思的解决方案在不同的应用场景中都取得了显著的实际效果，进一步验证了其差旅管理制度的有效性。
– 下沉市场场景
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后，面临着差旅管理的新挑战。与合思商城重新制定差旅管控方案后，将差标管控下沉至区县维度。通过精细化的管理，2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。这表明合思的解决方案能够适应下沉市场的特点，在保证业务拓展的同时，有效控制差旅成本。
– 出海业务场景
随着企业全球化的发展，出海业务越来越多。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。某企业应用合思系统后，有效解决了海外差旅资源分散、多平台操作等难题。员工在海外差旅时，可以在合思的平台上一站式完成酒店预订、机票购买、打车等服务，提高了差旅效率，也降低了管理成本。
– 线下消费场景
合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。某企业员工使用易商卡后，反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，方便了业务人员日常工作与差旅出行。易商卡的应用，使得企业的差旅管理制度更加完善，提高了员工的满意度。
– 数电票时代场景
在数电票时代，合思电子会计档案管理系统发挥了重要作用。该系统可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环。企业在数电票管理方面更加高效、合规，差旅管理制度也更加适应时代的发展。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，无论是下沉市场、出海业务，还是线下消费和数电票时代，都能为企业提供完善的差旅管理服务。在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想优化差旅管理制度，提升企业竞争力，不妨选择合思的解决方案。您可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多合思信息，添加合思小助手加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷与高效。
