在当今数字化浪潮奔涌不息的时代,企业面临着诸多挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈,企业对财务数智化的需求愈发迫切。如何实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为了众多企业关注的核心问题。财务数智化不仅是企业提升管理水平的关键手段,更是企业在数字化时代立足的重要保障。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思全景:全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思拥有全场景聚合消费生态,机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景一应俱全;同时具备开放的业财连接生态,销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景无缝对接。
合思的PaaS平台独具特色,元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业的财务数智化转型提供了强大的技术支撑。
合思费控更是全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,极大地提升了企业的财务管理效率,为差旅执行效率提升奠定了坚实基础。
核心利器:创新实用的功能展示
合思的核心产品和技术功能具有创新性和实用性,为企业的财务管理带来了诸多便利。
合思通过连接多个平台,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。连接发票平台,可进行发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单;连接第三方消费平台,提供一站式企业采购服务;连接企业财务系统,一键生成财务凭证;连接开放平台,实现单点登录,一体化管理;连接企业业务系统,全面集成,数据互联;连接财税咨询平台,提供前沿资讯、培训和工具。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,有力地促进了差旅执行效率提升。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
优势凸显:对比传统模式的卓越表现
与传统财务模式相比,合思在效率、成本、合规等方面展现出了显著优势。
无需报销解决方案效果惊人,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。这使得企业员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,大大提高了工作效率,尤其在差旅执行过程中,避免了繁琐的报销流程,差旅执行效率提升明显。
合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业的差旅费用得到了有效控制,差旅执行效率提升显著。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。这不仅提高了档案管理的效率,也为企业节约了大量的成本。
收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%;应收实收智能匹配,收款效率提升60%;拥有数十种业财分析模板,无需研发投入即可开箱即用。
行业典范:不同行业的成功实践
合思的解决方案在不同行业都展现出了强大的适配性和有效性。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效,差旅执行效率提升效果显著。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,为企业的差旅管理和财务管理提供了有力支持,差旅执行效率得到有效提升。
中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,合思的财务数智化服务满足了其复杂业务场景下的财务管理需求,在差旅执行等方面也发挥了重要作用,差旅执行效率提升明显。
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用得到有效控制,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅执行效率得到了极大的提升。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和高效的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。差旅执行效率提升是企业提升竞争力的重要环节,合思将持续为企业的差旅管理和财务管理注入新的活力。
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