在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业犹如置身于激烈角逐的战场，面临着变幻莫测的经营环境。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统的财务管理模式，在企业业务不断拓展和规模持续扩大的背景下，显得捉襟见肘。多系统林立造成的数据孤岛，报销流程的繁琐低效，费用管控的困难重重，这些问题如同一座座大山，严重制约着企业的发展。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的实践经验，宛如一颗璀璨的新星，为企业带来了全新的财务数字化解决方案，成功助力众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘。
动力源转型困境：数字化差旅解决迫在眉睫
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓声名远扬。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。然而，先后自建的多个系统，并未带来预期中的高效与便捷。整体流程依旧复杂如迷宫，系统之间的壁垒高耸入云，与最初的设想相去甚远。
到了2021年与合思合作之前，动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，仿佛在不同的世界中穿梭，极大地消耗了时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，这不仅效率低下，还容易出现错误。发票的验真、查重工作也只能依靠手工进行，假票、错票、重票的情况屡见不鲜，让财务人员防不胜防。差标核对、贴票、制证等基础性工作，占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务管理工作。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也是动力源难以跨越的痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法实现及时的联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握准确的数据信息，对业务运营的及时调整也就成了空中楼阁。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。其主营的通讯基站建设业务，使得业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型的费用支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车则由员工垫资，这进一步增加了报销的难度和复杂性。在这样的情况下，数字化差旅解决成为动力源亟待实现的目标。
合思定制方案：数字化差旅解决的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和创新的思维，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让信息能够在不同系统之间自由流通，员工从此告别了多系统繁复操作的困扰，为数字化差旅解决奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思提供了无需报销的创新解决方案，让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，工作的幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率，有力地推动了数字化差旅解决。
合思强大的系统连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据实现跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，为数字化差旅解决提供了有力的技术支持。
动力源显著成效：数字化差旅解决硕果累累
合思的解决方案在动力源落地实施后，取得了显著的成果，全方位地实现了数字化差旅解决。
多系统集成带来了数据的互通和操作体验的全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，大大提高了他们的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从此摆脱了繁琐的基础性工作，能够将更多的精力投入到财务分析、预算规划等更有价值的工作中，提升了财务管理的水平和质量，进一步深化了数字化差旅解决的成果。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能极大地缩短了员工填报时间。无论是拍照、扫码还是录入信息，都变得更加便捷高效，报销流程得到了极大的简化，使用体验大幅提升。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力，让他们能够更加专注地投入到工作中。
在管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了强有力的支持，让数字化差旅解决的价值得到了充分体现。
合思优势展望：携手共赴数字化差旅解决新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思在数字化差旅解决方面的卓越能力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。紧密结合企业的业态和组织变化，为企业提供更加敏捷、丰富的财务数字化应用场景。合思愿与企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战和机遇，在数字化差旅解决的道路上越走越远。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启免费试用，让合思为您的企业财务数字化转型之路保驾护航，让有限的资源发挥出更大的价值，共同实现数字化差旅解决的目标。
