在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,集体进入了低速增长阶段,利润增长也遭遇困境。过去,企业往往通过扩大市场规模提升市占率来获取更多收益。然而,当盈利能力普遍降低时,高市占率有时不仅无法构筑竞争优势壁垒,反而可能成为压垮企业的负担。
绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”,即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,是企业现金流的重要组成部分,却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业既要拓展业务,又要降低差旅成本,还要保证员工体验,这无疑是一项巨大的挑战,亟需科学的差旅管控解决方案。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,为企业差旅管控难题提供了有效的解决方案。
合思全流程差旅管控方案全景呈现
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在此基础上,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案,在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内出差还是海外出行,都能满足企业和员工的需求。同时,通过同屏比价功能,企业能够获得性价比更高的差旅资源。
在“管”的方面,合思更是做到了全流程管控和全产业链优化。而且,它实现了全员参与,让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。合思通过整合全球优质的服务商渠道,覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论何时何地,都能对企业员工的出行需求及时响应,为企业差旅提供了全方位的保障。在差旅服务市场中,合思的这种全面且优质的服务模式,无疑具有强大的竞争力。
核心功能优势:为企业差旅保驾护航
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“合力省”计划:开启差旅省钱新征程
2023年,合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费,如购买火车票、外卖、打车等。首批开启合力省的企业,不仅超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度也十分可观。这一计划在差旅服务市场中独树一帜,既节省了企业成本,又提高了员工的积极性。 -
BI差旅风控系统:智能监控差旅活动
基于BI差旅风控系统,合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比,对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警。在差旅服务市场中,这种智能风控系统为企业提供了可靠的保障,有效避免了差旅成本的浪费。 -
灵活差标管控:兼顾企业与员工利益
合思平台可实现差标管控的灵活性。在旅游旺季或者市场价格上升时,适当提高差旅标准;而在淡季或者市场价格下降时,相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验,又能实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的差标管控模式在差旅服务市场中具有很大的优势,满足了企业和员工的双重需求。 -
AI智能功能:引领差旅管理新趋势
2024年起,合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议,自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅帮助企业精准控制差旅成本,还提升了运营效率及员工体验。在差旅服务市场中,合思的AI智能功能走在了行业前列,为企业差旅管理带来了新的变革。
多元场景应用案例:见证合思方案价值
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风控普查揪出违规,完善制度加强监控
某企业员工小张通过违规操作增加差旅成本。应用合思系统后,企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思BI差旅风控系统在差旅服务市场中的重要作用,能够帮助企业及时发现问题,避免损失。 -
精准定制方案,实现差旅成本下降
2023年,某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通,重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明,合思能够根据企业的不同业务需求,提供精准的差旅管控方案,在差旅服务市场中展现出强大的适应性和有效性。 -
合力省项目双赢,员工企业皆受益
某企业自2024年3月开通合力省项目,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费,员工节省的越多,获得的红包金额越大。根据企业调研,员工对红包使用满意度高,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了双赢局面。在差旅服务市场中,合思的合力省项目为企业和员工搭建了一个互利共赢的平台。 -
易商卡全场景覆盖,方便员工差旅出行
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖。通过调研合思易商卡客户企业,员工普遍反馈无需垫资,报销单填写不再是难事,发票关联和费用一键导入,极大方便了业务人员日常工作与差旅出行,真正帮助企业“捂住钱袋子”。在差旅服务市场中,合思易商卡为企业员工提供了便捷的差旅消费解决方案。
携手合思,开启差旅管理新篇章
合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业“用得丝滑、管得无形”。它帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。在差旅服务市场中,合思的技术创新能力为企业提供了持续的竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为企业提供优质的服务和支持,让企业在差旅管理中无后顾之忧。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以放心选择合思的解决方案,与合思一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。
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