在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降，多数企业集体进入低速增长阶段，利润也出现下滑态势。此时，企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接涉及财务支出及现金流储备，还会因管理流程、管理制度的合理与否，产生超乎想象的弹性空间。它无疑是企业立竿见影的降本方式。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，传统强硬压缩差标、降低出差频率等方式显然不可取，企业迫切需要找到科学平衡点和精细化管理方法。在这样的背景下，合思为企业提供的差旅管控解决方案应运而生。
合思差旅管控解决方案全景概览
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的维度上，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它还能通过同屏比价功能，助力企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的层面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务支持。而且，合思已累计融资超 15 亿元人民币，截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅服务市场中，合思的影响力正不断扩大。
合思解决方案核心功能优势揭秘
-
奖励驱动成本节约
合思商城推出了独具特色的差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这一举措在差旅服务市场中独树一帜，有效激发了员工主动节约差旅成本的积极性。 -
灵活差标智能调控
合思平台可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。这种智能化的差标管理方式，为企业在差旅服务市场中提供了更科学的成本管控手段。 -
多维监控智能预警
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能让企业在差旅服务市场中能够及时发现并解决潜在的成本风险。 -
AI 赋能智慧出行
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。这些 AI 功能的应用，让合思在差旅服务市场中走在了科技前沿。
合思解决方案应用场景案例展示
-
合规普查堵塞漏洞
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思在差旅服务市场中帮助企业发现并解决合规问题的能力。 -
精准管控逆势降本
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思能够根据企业业务变化，在差旅服务市场中为企业量身定制有效的管控方案。 -
奖励机制实现双赢
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。在差旅服务市场中，这种双赢模式为企业提供了新的管理思路。 -
易商卡解报销难题
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这一创新产品在差旅服务市场中解决了企业和员工的报销痛点。
在差旅服务市场中，越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思全流程数智化差旅管理解决方案能实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，有效支撑业务发展，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，让有限更有效。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业降本增效的新征程。
