在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和专业的解决方案，在助力企业财务数字化转型方面展现出卓越的能力与成效。今天，我们以合思的客户北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思在这一领域的杰出表现。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和创新能力。
动力源困境洞察：财务转型箭在弦上
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复杂版图下的管理困局
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此广泛的业务覆盖面和复杂的组织架构，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。 -
系统之殇：流程繁杂与数据割裂
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在着严重的壁垒。到2021年与合思合作时，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题愈发凸显。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作均需手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。
- 业务挑战：差旅活动追踪难题
动力源的业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，差旅活动频繁。差旅涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式不同，复杂的组织架构也使得业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。在这样的情况下，差旅活动追踪成为了企业财务管理中的一大难题。
合思良方：定制化解决方案登场
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系统集成：打破数据孤岛
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了财务工作的效率和合规性。 -
强大连接：加速业务流转
合思凭借其强大的系统连接能力，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅活动追踪方面，通过系统的连接，能够实时获取差旅相关数据，为企业的财务管理提供了有力支持。
严谨落地：解决方案实施之路
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数据整合：搭建转型基石
首先，合思进行了系统集成工作，将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步骤确保了基础数据和业务数据能够在合思费控平台上有效整合，为后续的转型工作奠定了坚实的基础。 -
模式推广：引领变革潮流
在完成系统集成后，合思开始推广无需报销模式。引导员工使用合思商城进行因公消费，让员工亲身体验免垫资、免开票的便捷。同时，财务部门按照既定流程进行统一对账、审批和结算，确保新模式的顺利运行。在这个过程中，差旅活动追踪也变得更加高效和准确。 -
持续优化：追求卓越体验
合思并没有满足于现状，而是持续优化系统连接。通过不断完善Open API和自定义流程引擎技术，加强与第三方系统的对接，保证业务数据的跨系统同步和高效处理。持续的优化让合思的解决方案能够更好地适应动力源不断变化的业务需求，为企业的发展提供持续的支持。
显著成效：转型成果令人瞩目
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操作革新：效率飞升
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业资金的流转速度。 -
成本节约：释放人力价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。 -
全程管控：决策精准高效
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅活动追踪方面，企业能够实时了解差旅费用的使用情况，对不合理的支出进行及时调整，有效控制了差旅成本。
客户赞誉：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的评价充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成果与效益。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
