在数字化浪潮的推动下，国家在电子凭证领域的政策不断推进。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业在数字化转型的道路上迫切需要得力的帮手，以跨越这些障碍。
北京合思信息技术有限公司，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，应运而生。它就像企业财务数字化转型征程中的一盏明灯，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。
数字化差旅解决之合思全景概览
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其核心目标是简化报销流程，提高财务管理效率，为企业带来便捷、高效的财务管理体验。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，就像一个功能强大的财务管家，为企业的财务管理提供一站式解决方案。
合思拥有 20 多项主要功能，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等，涵盖了企业财务收支管理的各个环节。而且，它具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让企业的财务管理更加顺畅。
数字化差旅解决之核心科技赋能
合思在电子凭证处理、报销流程优化、财务数据管理等方面展现出卓越的特点和优势。
通过电子凭证会计数据标准的应用，合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它真正做到了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档各个环节的计算机统一解析处理，让电子凭证的管理更加高效、准确。
合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可借助合思迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新的分级标准，为企业提供了清晰的费控升级路径，帮助企业提升费控管理水平。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业的财务管理更加智能、高效。
此外，合思利用大数据分析和机器学习技术提供 AI 辅助决策。它就像企业管理者的智能参谋，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策。
数字化差旅解决之优势对比凸显
与传统财务处理方式和部分企业自建的费控系统相比，合思在效率提升、成本降低、合规保障等方面具有显著优势。
传统财务处理方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法不仅效率低下，还容易出现错误。而合思能有效避免这些问题，实现电子凭证全流程数字化管理，让财务管理更加高效、准确。
部分企业自建的费控系统存在报销流程复杂、发票认证和查验问题、数据无法互通等痛点。而合思的系统更加专业和完善，能够解决这些自建系统的难题，为企业提供更加优质的财务管理服务。
合思的无需报销解决方案可使员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员也无需进行繁琐的发票核验和审批工作，人工成本节约 50%。而传统报销方式效率低下，人力成本高，合思的优势一目了然。
合思还能实现财务数据自动化率大幅提升。如某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思后财务数据自动化率达 91%以上，而传统财务作业自动化程度低。这充分体现了合思在提升财务数据处理效率方面的强大能力。
数字化差旅解决之实战案例见证
多个实际应用案例充分展示了合思在不同企业中的具体应用情况和取得的显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的发展注入了强大动力。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，为企业的可持续发展提供了有力支持。
某世界 500 强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，获得了市场和资本的认可。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。企业应积极采用合思的产品和服务，适应电子凭证数字化转型趋势，实现财务管理全面提升，在数字经济时代获得更大的竞争优势。
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