在连锁零售行业蓬勃发展的当下，鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，正以惊人的速度拓展版图。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店总数超10000家，然而，在企业高速发展的背后，传统运营模式和财务报销流程逐渐成为制约其进一步发展的瓶颈。幸运的是，鸣鸣很忙引入了合思解决方案，实现了门店标准化快速落地、财务自动化水平大幅提升以及成本显著降低，有力地推动了企业的可持续发展。
鸣鸣很忙：高速发展背后的挑战
鸣鸣很忙集团秉持“薄利多销”的经营理念，致力于为大众提供优质的零食产品。随着门店数量的急剧增加，集团选择“强加盟”模式推进业务，然而，实现门店标准化落地却成为了一大难题。各门店品质参差不齐，消费者服务体验不佳的问题日益凸显。
为了解决这一问题，集团投入了大量的人力和成本，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导们却面临着低效财务报销流程的困扰。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验差，大量的单据及发票让财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等问题屡见不鲜，延长了报销时间。发票稽核环节需财务逐个验证，无法解决重复报销问题，私车公用管控弱，公里数难核查。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的运营成本。
合思解决方案：破局之道
面对鸣鸣很忙集团所面临的种种挑战，合思提供了一套全面的解决方案，旨在解决报销流程和财务自动化等方面的问题。
引入合思无需报销解决方案，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一方案不仅简化了报销流程，提高了员工的报销体验，还降低了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一举措大大减轻了财务人员的工作负担，提高了发票处理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一功能使得企业的差旅管理更加精细化，有效避免了不必要的费用支出。
合思付款·银企直联·自动记账，使采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这一方案提高了企业的采购效率，降低了采购成本，同时也加强了企业的财务管理。
显著成效：多方面的改善与提升
合思解决方案的实施为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效与成果。
在企业差旅支出分析方面，实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，为业务数据洞察打好基础，采购成本同比降低30%。这一成果不仅提高了企业的资金使用效率，还降低了企业的运营成本。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使其摆脱了低效复杂的报销流程，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务。这一举措提高了员工的工作积极性和工作效率，为企业的发展提供了有力的支持。
门店标准化更快落地，减少了消费者的负面反馈，提升了企业整体运营效率和品牌形象。这一成果不仅增强了企业的市场竞争力，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
财务自动化水平达到99.9%以上，结账周期大大缩短，减少了不必要的资源浪费，实现了降本增效。这一举措提高了企业的财务管理水平，为企业的决策提供了更加准确、及时的财务数据。
各方反馈：证实解决方案的有效性
鸣鸣很忙相关人员对合思解决方案给予了高度认可。
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
巡店督导和城市经理等人员切实感受到了报销流程的简化和高效，能够将更多的精力投入到业务工作中。财务人员也因财务自动化水平的提升，减少了繁琐的手工操作和复核压力，工作效率大幅提高。企业整体对合思解决方案带来的成本节约和运营效率提升给予了高度认可。
未来合作与展望：持续深化，共同发展
双方有望在现有合作的基础上，进一步深化财务数字化建设，拓展更多的应用场景。例如，加强业务数据与财务数据的融合分析，为企业决策提供更精准的支持。
随着企业的不断发展，可能会探索更多创新的解决方案，以适应市场变化和企业战略需求。合思可以持续为鸣鸣很忙提供技术升级和优化服务，保障系统的稳定性和先进性。
双方还可以共同开展行业研究和实践分享，提升在连锁零售行业的影响力。通过合作，鸣鸣很忙和合思将携手共进，共同推动连锁零售行业的发展。
行动号召：借鉴经验，开启转型之旅
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着消费存量时代的挑战，需要通过精细化运营和财务数智化转型来提升竞争力，实现可持续发展。鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以鸣鸣很忙等企业案例为参考，展示了财务数智化转型的重要性和可行性。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在连锁零售业拥有丰富的解决方案和成功案例，能够为企业提供全方位的财务数字化服务。
合思在全国多个城市设有服务网络，拥有专业的团队和完善的服务体系，能够为企业提供及时、高效的支持和服务。如果您也想让企业在财务数智化转型的浪潮中脱颖而出，不妨免费试用合思的解决方案，开启属于您的财务数智化转型之旅。
