在当今企业发展的浪潮中，财务数智化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，踏上了财务数智化转型的成功之路。在众多精彩的转型案例中，北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型故事，犹如一颗璀璨的明珠，格外引人注目，尤其是其在差旅预定优化方面的显著成效，更是为企业的转型增添了亮丽的色彩。
动力源：转型前夜的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂如迷宫，系统之间的壁垒高耸入云，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验之差，让员工苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，就像在不同的战场之间来回奔波，效率低下且容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就如同在黑暗中摸索，假票、错票、重票情况难以避免，给企业的财务管理带来了巨大的风险。
同时，系统的割裂、数据的分散和信息的滞后，让动力源的财务管理陷入了困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地生根。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，就像在茫茫大海中航行却没有指南针，难以做出准确的决策。在差旅预定方面，更是缺乏有效的优化手段，导致成本居高不下，员工体验不佳。
合思出击：量身定制的差旅预定优化解决方案
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验，为动力源量身打造了一套包含差旅预定优化的全方位解决方案。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的强大产品组合，如同一位技艺高超的工匠，巧妙地打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的时代。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像给企业的财务管理装上了一双精准的眼睛，让每一笔费用都清晰可见。
合思费控在差旅预定优化方面发挥了至关重要的作用。它实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程就像一条高效的流水线，让差旅费用的管理变得轻松而有序。
此外，合思费控系统强大的连接能力，也为差旅预定优化提供了有力支持。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅预定的各个环节紧密相连，高效协同。
转型蜕变：差旅预定优化带来的显著成效
动力源应用合思财务数字化解决方案后，尤其是在差旅预定优化方面，取得了令人瞩目的成果。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在差旅预定方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的差旅费用情况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。差旅预定优化不仅降低了企业的差旅成本，也提高了差旅服务的质量。
携手未来：合思引领财务数智化转型新征程
合思凭借专业的解决方案和强大的技术实力，成功帮助动力源实现了财务数字化转型，尤其是在差旅预定优化方面取得了显著成效，提升了企业的运营效率和管理水平。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化差旅预定优化等方面的合作。
在未来，合思将继续以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数智化转型，创造更大的价值。尤其是在差旅预定优化领域，合思将不断探索新的模式和方法，为企业提供更加优质、高效的解决方案。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅预定优化方面存在困扰，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、合规、低碳的财务管理新征程，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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