合思财务数智化:助力企业旅游管理新飞跃

合思财务数智化:助力企业旅游管理新飞跃
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这片领域深耕细作,凭借其先进的技术和卓越的服务,成为了众多企事业单位财务数智化转型的得力伙伴。

合思作为一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其业务的开展提供了坚实保障。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,让合思能够更好地贴近客户,为其提供优质、高效的服务。

合思所提供的财务数智化服务,对于企业旅游管理而言,有着至关重要的意义。在企业旅游管理中,涉及到众多的财务环节,如费用报销、成本控制、数据分析等,合思的解决方案能够帮助企业在这些环节实现数字化、智能化管理,从而提升企业旅游管理的效率和质量。

多元产品矩阵:企业旅游管理的全方位支撑

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业旅游管理中,员工的差旅费用申请、消费记录以及后续的报销流程都可以通过合思费控实现高效管理,大大提高了工作效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。对于企业旅游管理来说,合思商城的同屏比价功能能够帮助企业在预订酒店、机票等旅游资源时,选择性价比最高的供应商,从而节约企业的旅游成本。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业旅游管理中,涉及到的各种发票、凭证等会计档案都可以通过合思档案进行电子化管理,不仅节约了存储空间和耗材成本,还提高了档案的安全性和利用效率。

核心技术赋能:企业旅游管理的创新驱动力

合思产品的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了强大的技术支持。在企业旅游管理中,这些技术能够实现数据的自动化处理和分析,为企业提供更加精准的决策依据。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在企业旅游管理中,数据的连通能够让企业实时掌握旅游费用的支出情况,及时调整旅游计划,从而实现成本的有效控制。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在企业旅游管理中,涉及到与旅游供应商的合作,合思付款的这些功能能够帮助企业更好地管理与供应商的财务往来,确保资金的安全和合理使用。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用等特点,可助力企业经营决策。在企业旅游管理中,合思BI能够对旅游费用的支出情况进行深入分析,为企业提供优化旅游管理的建议,从而提高企业的经济效益。

优势对比凸显:企业旅游管理的明智之选

与传统财务处理方式相比,合思的产品在企业旅游管理方面具有显著的优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在企业旅游管理中,员工无需再花费大量时间填写报销单据,财务人员也无需再进行繁琐的入账归档工作,大大提高了工作效率。

合思商城实现同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用可节约35%。例如,徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在企业旅游管理中,合思商城的同屏比价功能能够帮助企业节约大量的旅游成本,提高企业的经济效益。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在企业旅游管理中,合思档案的电子化管理能够节约大量的时间和成本,提高档案的利用效率。

合思的收支管理解决方案可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在企业旅游管理中,合思的收支管理解决方案能够帮助企业更好地管理旅游费用的收支情况,提高资金的使用效率。

实际案例见证:企业旅游管理的成功典范

合思的产品在企业旅游管理方面已经取得了众多成功案例。

动力源作为专精特新小巨人企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在企业旅游管理中,动力源通过合思的解决方案,实现了旅游费用报销流程的自动化和数字化,大大提高了工作效率,节约了成本。

徐福记使用合思商城后,同屏比价让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在企业旅游管理中,徐福记通过合思商城的同屏比价功能,选择了性价比更高的旅游供应商,从而节约了大量的旅游成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。在企业旅游管理中,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案的电子化管理,提高了档案的处理效率,节约了大量的时间和成本。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化解决方案,助力其更好地运营。在企业旅游管理中,汉威科技集团通过合思的解决方案,实现了旅游费用的精细化管理,提高了企业的经济效益。

综上所述,合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,未来有望服务更多企业。

随着财务数智化的发展趋势,合思不断创新和完善产品,将在财务数智化领域持续发挥重要作用,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其发展得到了市场的认可,拥有强大的研发团队和广泛的服务网络,未来发展前景广阔。

如果您也想提升企业旅游管理的效率和质量,不妨来免费试用合思的产品,开启企业财务数智化之旅。

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captaincaptain
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