在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在采用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成、数据互通，宛如为企业发展注入了一剂强心针。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品的协同应用，让动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个领域实现了质的飞跃，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，实现了系统集成和数据的实时互通，为企业的高效运营奠定了坚实基础。而这一切的背后，正是数据驱动的差旅管理发挥了重要作用。
动力源：传统财务模式下的转型困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有着举足轻重的地位。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
在传统的财务模式下，多系统操作体验之差令人头疼不已。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程让员工苦不堪言。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这不仅效率低下，而且假票、错票、重票等情况更是难以避免，给财务工作带来了极大的困扰。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重制约了企业的发展。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，企业的财务管理陷入了一片混乱之中。而在差旅管理方面，缺乏数据驱动的方式，使得差旅成本难以有效控制，效率也无法得到提升，数据驱动的差旅管理成为了动力源迫切需要解决的问题。
合思方案：开启财务数字化转型新征程
面对动力源所面临的诸多挑战，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况，为企业的决策提供了有力的数据支持。通过数据驱动的差旅管理，能够对差旅相关的订单数据进行有效分析和管理。
在商旅出行方面，合思提出了无需报销的颠覆性理念，重塑了整个商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让商旅出行管理变得更加轻松高效，这正是数据驱动的差旅管理在实际应用中的体现。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以实时获取各项数据，实现了数据的实时互通和共享，为企业的精细化管理提供了有力保障，让数据驱动的差旅管理成为可能。
成效显著：多维度提升企业运营效率
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在员工、财务和管理等多个维度都实现了质的飞跃。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。在差旅管理中，员工能够根据数据驱动的分析，选择更合适的出行方式和消费场景，实现了数据驱动的差旅管理。
从财务角度来看，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。数据驱动的差旅管理使得财务部门能够更好地掌握差旅成本的动态，进行有效的成本控制和风险防范。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、精准。通过数据驱动的差旅管理，管理者能够对差旅费用进行合理规划和调整，优化差旅资源的配置。
整体来看，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一系列数据充分证明了合思解决方案的有效性和强大威力，也体现了数据驱动的差旅管理在企业运营中的重要价值。
动力源反馈：高度认可携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。动力源也深刻认识到数据驱动的差旅管理对于企业发展的重要性，希望在与合思的合作中不断优化和完善这一管理模式。
未来展望：深化合作共绘美好蓝图
展望未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。合思也将不断创新和优化产品与服务，为动力源提供更加全面、高效的财务数字化解决方案。双方将携手共进，在数据驱动的差旅管理等领域不断探索和创新，共同开创更加美好的未来。
在当前数字化快速发展的时代，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，并且取得了显著的成效。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨借鉴动力源的成功经验，与合思合作，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品，感受数据驱动的差旅管理带来的全新体验！
